Adjoint Technique Polyvalent Tj Rennes H/F - Direction des services judiciaires - CA RENNES

Les activités du service :

Numérisation

Reprographie

Classement et archivage

Traitement du courrier

Opérations de manutention

Enregistrement de dossiers et procédures

Accueil du public

Composition et effectifs du service :

Variable selon le service d'affectation avec un chef de service, des greffiers, des secrétaires administratifs, des adjoints administratifs, des adjoints techniques ou des agents contractuels B et/ou C.

Votre hiérarchie :

La direction de greffe : le directeur de greffe, les directrices de greffe adjointes et/ou les directrices cheffes de service.

Vos interlocuteurs métiers :

Les magistrats et les personnels du greffe ; les auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels.L'adjoint technique au sein des services judiciaires est chargé de l'exécution de travaux ouvriers ou techniques.

Il pourra être chargé des missions suivantes :

· Assurer la maintenance des bâtiments (effectuer le petit entretien des locaux, des matériels et équipements, agencer les bureaux, les salles d'audience et de réunion en fonction des besoins, effectuer un contrôle régulier des installations et matériels) ;

· Réaliser des travaux d'imprimerie et de numérisation ;

·Réceptionner, trier et affranchir le courrier ;

· Gardiennage, conciergerie et logistique

· Standard, accueil directionnel

· Effectuer des transports divers (courriers, dossiers...)

· Conduite de véhicules

· Réception, gestion et suivi des pièces à conviction et des scellés

L'adjoint technique est en relation avec les magistrats, les fonctionnaires du greffe, les entreprises ou intervenants extérieurs, et les auxiliaires de justice (avocat, huissier).

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...) :

Un poste informatique complet avec ultra-portable, double écran, souris, clavier, accès aux solutions numériques d'impression et aux logiciels métiers.

Connaissances :

Organisation judiciaire et administrative

Applicatifs métiers

Circuits administratifs

Outils bureautiques

Savoir-être :

Loyauté et discrétion

Sens des relations humaines

Savoir rendre compte

Réactivité

Savoir-faire :

Maitriser les techniques d'accueil

Maitriser les techniques de classement et archivage

Savoir donner une informatique juridique ou de procédure

Organisation et polyvalence

Expériences professionnelles antérieures souhaitées :Oui si possible

Offres de formation associées à votre prise de poste :Oui si nécessaire dans le cadre de l'adaptation à l'emploi

Perspectives d'évolution professionnelle :Adjoint administratif, B technique, secrétaire administratif ou greffier des services judiciaires