Adjoint Administratif Cour d'Appel Rennes H/F - Direction des services judiciaires - CA RENNES

La Cour d'appel de Rennes est une juridiction du second degré, compétente pour connaître des recours formés contre les décisions rendues par les juridictions de première instance des cinq départements qui constituent son ressort.

Selon son service d'affectation, l'adjoint administratif concourt à l'activité civile ou pénale de la cour

Composition et effectifs du service :

La cour d'appel de Rennes compte un effectif localisé de 94 fonctionnaires

Votre hiérarchie :

L'adjoint administratif est sous la responsabilité du directeur de greffe.

Vos interlocuteurs métiers :

Les auxiliaires de justice; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels.L'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.

1- Direction/ Administration / Gestion :

Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement

Organiser la documentation

Diffuser et afficher l'information

Dactylographier et mettre en page les documents

Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord

Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent

Donner des renseignements d'ordre général

Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels

Organiser et suivre le plan de classement du service

Archiver les documents et les dossiers

2- Droit/ Procédure :

Réceptionner les pièces de procédure

Enregistrer dans les applicatifs métiers

Mettre le dossier à la disposition des avocats

Gérer la communication électronique du dossier

Transmettre les dossiers aux services compétents

Réception et préparation d'actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours

Aide à la préparation et au suivi des audiences

3- Accueil, information et renseignement

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...) :

Matériels informatiques et logiciels adaptés à la fonction.

Connaissances :

Applicatifs métiers

Circuits administratifs

Outils bureautiques

Organisation judiciaire et administrative

Savoir-être :

Avoir le sens de l'organisation

Faire preuve de polyvalence

Avoir le sens des relations humaines

Faire preuve de discrétion

Savoir-faire :

Alimenter des tableaux de bord

Donner une information juridique et procédurale

Maitriser les techniques de l'accueil

Maitriser les techniques du classement et de l'archivage

Maîtriser les nouvelles technologies

Expériences professionnelles antérieures souhaitées :

Débutant accepté

Expérience dans le domaine judiciaire recommandée