Directeur du Site d'Hébergement Lyon Centre 8Ème Bron et St Priest H/F - Service Public

Missions du poste

Le/la Directeur(trice) de l'Unité de Gestion (DUG) d'hébergement du secteur de Lyon 8ème, assure le pilotage de la gestion matérielle, financière et administrative ainsi que la gestion des ressources humaines qui s'y rattache des sites d'hébergement du ressort de l'UG.

Il/Elle organise, coordonne et supervise le fonctionnement régulier et continu des services administratifs et techniques. Anime l'accueil et les services aux usagers.

Activités Propres

- Fonctionnement

Organisation du service d'hébergement. Impulser les projets de l'établissement dans leur mise en oeuvre. Harmonisation le fonctionnement des structures du site.

- Gestion matérielle et financière

Pilotage de la logistique matérielle et financière, maintenance des structures, suivi des contrats.

- Gestion et encadrement du personnel

Administratif et ouvrier des structures. Animation et management d'une équipe de collaborateurs

- Gestion du budget

Élaboration du budget du site selon des objectifs annuels et pluriannuels, suivi des dépenses engagées et des recettes constatées. Suivi des indicateurs et des tableaux de bord (hébergement et DVE). Contribution à la planification pluriannuelle et au suivi des investissements.

Application des règles d'hygiène et de sécurité

Tenue des registres prévus par la réglementation, veille sécuritaire auprès de la direction du CROUS.

- Vie étudiante

Application du règlement intérieur (discipline), écoute et mise en place de l'accompagnement des étudiants (veiller à la satisfaction des besoins), prise en compte de l'animation de la vie en résidence.

- Animation des relations avec les partenaires de l'établissement dans ses domaines de compétences

Représentation de la direction auprès des partenaires internes et externes (CFA, bailleurs, ...)

- Responsable en matière de sécurité d'incendie et de prévention des risques professionnels
- Assurer la veille sociale sur le site et la communication avec les organisations syndicales
- Assurer les astreintes administratives

PartenairesInternes / Externes

Direction du CROUS, services centraux (direction de l'hébergement, DSE, DVE, DRH), directeurs d'autres résidences, élus étudiants, étudiants résidents, représentants des personnels

Universités, partenaires de conventions, mairie d'arrondissement, CAF, bailleurs sociaux, fournisseurs, associations étudiantes, services de police, sociaux et de santé, étudiants, enseignants, médecine du travail, voisinage.

Il faudra:

- Une connaissance des règles de gestion financière et comptable, des logiciels informatiques spécifiques, de la réglementation en matière de sécurité.
- Le suivi et le pilotage des opérations relevant du domaine d'activité. Prévention et gestion des conflits ou situations sensibles.
- Les connaissances juridiques générales,

Disponibilité, réactivité, adaptabilité, capacité d'anticipation, rigueur, fiabilité, sens du relationnel et de la hiérarchie sont nécessaire pour ce poste.

Ainsi que la connaissance des méthodes de management et d'animation d'équipe et des dispositions applicables aux personnels ouvriers.