Aenesr-Directeur Général des Services Adjoint Université de Perpignan Via Domitia H/F - Emplois fonctionnels MESR

Le poste couvre l'animation et la mise en synergie de 11 structures (Direction de la Formation et de la Vie universitaire, Service Platinium, Service de la Formation Continue et de l'apprentissage, Service Insertion Professionnelle et Entrepreneuriat, Service Universitaires des Langues, des Cultures et des Certifications, Service des Relations Internationales et Transfrontalières, Service de Santé des Étudiants, Service Universitaire des Activités Physiques et Sportives, Service Commun de Documentation, Pépite et la cellule d'appui relevant de la Convention Territoriale d'Occitanie Est) avec l'encadrement direct de 10 cadres de catégorie A, pour un périmètre de 140 collaborateurs au total.

Sous l'autorité hiérarchique de la Directrice Générale des Services, qui assure la responsabilité de l'ensemble des missions, organisations, optimisation des ressources de l'université de l'ensemble des fonction supports (Finances, RH, SI, Immobilier, Pilotage) mais aussi de la recherche, le DGSA (H/F) a pour mission de contribuer à l'élaboration, au développement et au suivi de la stratégie de l'établissement pour le soutien à l'ensemble des activités relevant du domaine de la formation, de la vie étudiante et de l'insertion professionnelle.Le DGSA (H/F) occupe une position clé entre la gouvernance et les directions fonctionnelles et composantes de formation. Il/Elle participe, à ce titre, au bureau de pilotage hebdomadaire de l'UPVD.
Son domaine d'intervention recoupe d'une part l'appui aux équipes enseignantes dans la conduite de leurs missions: appui à la pédagogie, déploiement des missions liées à la formation initiale, l'apprentissage et la formation tout au long de la vie ; ainsi que l'ensemble des politiques publiques et d'établissement visant à améliorer la qualité des études, la réussite et l'expérience étudiante: orientation, entrepreneuriat, insertion professionnelle, relations internationales, documentation et bibliothèque, prévention santé et vie étudiantes, activités culturelles et sportives d'autre part.
Il/elle est en appui et travaille en lien fonctionnel étroit avec le vice-président Formation, la vice-présidente Vie étudiante, la vice-présidente professionnalisation, le vice-président ORIP, le vice-président SRIT, le vice-président Etudiant, le chargé de mission culture et la chargée de mission handicap.
Il/elle conseille le Président, les vDans la conduite de ses missions, le.la DGSA portera une attention particulière à une approche centrée sur l'usager et aux enjeux de qualité du service rendu. Il/elle sera amené.e à suivre des dossiers et à conduire des projets stratégiques (Schémas directeurs, COMP, projet d'établissement...) et de partenariats spécifiques relevant de son domaine d'intervention.

Il/elle renforce l'interface entre le portage politique et la mise en oeuvre opérationnelle afin d'appuyer la stratégie de l'université, comme la continuité de service ou de direction, le cas échéant.

Il/elle est chargé.e de superviser et de mettre en synergie tous les services concourant à l'amélioration du service rendu aux étudiants et aux enseignants-chercheurs et enseignants dans leurs missions pédagogiques.

Il/Elle contribuera au pilotage et au projet d'alliance européenne ACROSS, lié à son périmètre.

DGS et DGSA coordonnent les directions et services entre eux afin de gagner en transversalité et d'éviter un travail s'effectuant davantage en silo qu'en collaboration, pour le déploiement facilité et cohérent des grands objectifs de l'établissement.

Leur binôme contribue à faire évoluer et accompagner l'organisation des structures, leurs pratiques de gestion et de pilotage pour faire face aux défis du moment et à venir.

Ils recensent les processus, évaluent et maîtrisent les risques et renforcent le pilotage par la donnée.

Ils déploient des démarches qualité et des outils de pilotage (tableaux de bord, indicateurs, CIBC, SI).

Ils suivent et accompagnent l'évolution des antennes de l'UPVD et de leurs partenariats avec les collectivités locales et le CROUS. Le DGSA (H/F) sera particulièrement en charge des antennes de l'Aude sises à Narbonne (2 sites) et Carcassonne, en lien avec les directeurs d'antennes, le directeur de l'IUT et les doyens de DSE et LSH.

CONNAISSANCES

· Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche et des particularités des EPCSCP

· Maîtrise de la gestion financière ainsi que des règles régissant la commande publique

· Solide culture administrative et juridique dans le domaine de gestion concerné

· Maitrise de l'anglais - niveau B2 minimum

SAVOIR FAIRE

· Leadership et management stratégique

· Expertise en pilotage et conduite du changement

· Maîtrise des environnements réglementaires et financiers

· Capacité à travailler en transversalité et en mode projet

· Compétences relationnelles et aptitude au dialogue social

· Capacité à piloter par la donnée et d'évaluer des résultats de manière rigoureuse et exhaustive

· Capacité d'analyse et de synthèse

· Savoir rédiger des documents de synthèse, des bilans ou documents stratégiques

· Capacité à organiser, à innover et à accompagner le changement

· Savoir communiquer auprès des personnels et des entités avec précision et pédagogie

· Savoir mettre au point des procédures et des outils de gestion

· Savoir planifier des actions et conduire des projets avec méthode

· Savoir gérer son activité en autonomie

· Savoir encadrer/animer des équipes multiples et à distance

· Faire preuve d'initiative et être force de proposition

SAVOIR ETRE

· Sens du service public, de l'intérêt général et de l'utilité sociale et en capacité d'en décliner les principes dans son management (transparence, équité, loyauté, lutte contre les discriminations, etc)

· Capacité d'adaptation et d'assimilation des enjeux et du contexte de l'établissement

· Capacité d'écoute, d'animation, de négociation et d'entrainement des équipes

· Goût affirmé pour le travail en équipe et la recherche du bien-être collectif au travail

EXPERIENCE/PROFIL

Cadre A+ confirmé.e.

Sont attendues: une expérience significative en pilotage de projets complexes, gestion de politiques publiques et de management d'équipes, idéalement dans l'enseignement supérieur; maîtrise du pilotage stratégique et opérationnel et de la qualité; forte capacité à animer des réseaux et à conduire le changement ; sens politique, éthique et orientation usagers.

Le candidat (H/F) devra avoir une expérience approfondie dans la gestion des ressources dans la fonction publique.