Adjoint Administratif Tj Brest H/F - Direction des services judiciaires - CA RENNES

L'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.

1- Direction/ Administration / Gestion :

- Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement

- Organiser la documentation

- Diffuser et afficher l'information

- Dactylographier et mettre en page les documents

- Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord

- Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent

- Donner des renseignements d'ordre général

- Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels

- Organiser et suivre le plan de classement du service

- Archiver les documents et les dossiers

2- Droit/ Procédure :

- Réceptionner les pièces de procédure

- Enregistrer dans les applicatifs métiers

- Mettre le dossier à la disposition des avocats

- Gérer la communication électronique du dossier

- Transmettre les dossiers aux services compétents

- Réception et préparation d'actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours

- Aide à la préparation et au suivi des audiences

3- Accueil, information et renseignement

Votre hiérarchie : Directrice de greffe, directeur de greffe adjoint et chefs de serviceL'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.

1- Direction/ Administration / Gestion

- Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement

- Organiser la documentation

- Diffuser et afficher l'information

- Dactylographier et mettre en page les documents

- Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord

- Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent

- Donner des renseignements d'ordre général

- Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels

- Organiser et suivre le plan de classement du service

- Archiver les documents et les dossiers

2- Droit/ Procédure

- Réceptionner les pièces de procédure

- Enregistrer dans les applicatifs métiers

- Mettre le dossier à la disposition des avocats

- Gérer la communication électronique du dossier

- Transmettre les dossiers aux services compétents

- Réception et préparation d'actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours

- Aide à la préparation et au suivi des audiences

3- Accueil, information et renseignement

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...) :

Equipement informatique complet

Vos interlocuteurs métiers :Les auxiliaires de justice; les usagers du service public; les partenaires institutionnels

Connaissances :

Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautique
Applicatifs métiers

Savoir-être :

Avoir le sens de l'organisation
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de discrétion
Faire preuve de polyvalence

Savoir-faire :

Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautique
Applicatifs métiers
Circuits administratifs