Assistant Administratif de Direction H/F - BRETAGNE SANITAIRE ELECTRICITE

Fortement ancrée sur le territoire des Côtes d'Armor, BRETAGNE SANITAIRE ÉLECTRICITÉ, a su évoluer au fil des innovations technologiques, avec toujours une longueur d'avance en électricité, chauffage, plomberie, ventilation et domotique. En plaçant l'humain au coeur de ses préoccupations, BSE a fait grandir une équipe aux compétences et savoir-faire multiples.

Et ça continue, cap sur l'avenir !Gestion Administrative :

- Gestion de la messagerie générale
- Accueil téléphonique (en binôme)
- Réception et orientation des demandes SAV et clients
- Rédaction de courriers et documents
- Mise à jour de bases de données
- Gestion de la réponse aux appels d'offres publics & privés

Facturation :

- Collecte et vérification des éléments de facturation
- Émission des factures clients (travaux, dépannages, contrats)
- Suivi des règlements et alertes en cas d'impayés
- Archivage et classement des pièces comptables
- Interface avec l'expert-comptable

Coordination interne & support aux équipes :

- Interface entre les services
- Suivi administratif des appels d'offres
- Participation à l'organisation interne
- Support ponctuel pour MyBSE et FUZZ

Administration du personnel

- Collecte et contrôle des pointages, congés, absences, RTT
- Préparation et transmission des variables de paie
- Suivi des dossiers administratifs salariés
- Mise à jour des registres du personnel
- Interface avec le cabinet paie si externalisation

- Adaptation, calme, discrétion
- Pédagogie et esprit d'équipe
- Rigueur et priorisation

- Expérience confirmée en secrétariat/gestion administrative
- Expérience dans le bâtiment
- Maîtrise des outils bureautiques
- Sens de la confidentialité et de l'organisation