Hôte d'Accueil H/F - TRANSCAUSSE

Notre société TRANSCAUSSE est un des acteurs majeurs en organisation de transports internationaux, douane et transit depuis plus de 40 ans. Appartenant au Groupe familial Balguerie, notre société à taille humaine et en pleine expansion emploie près de 200 salariés sur 3 sites en France et un bureau en département d'Outre-Mer. Nous intervenons dans le monde entier à travers nos agences partenaires et nos filiales.

Au travers de ses recrutements, TRANSCAUSSE cultive une politique en faveur de la diversité, de l'égalité professionnelle et de l'emploi des travailleurs handicapés.

Si vous partagez nos valeurs, notre enthousiasme et que vous souhaitez vous engager dans l'aventure de notre entreprise familiale alors, n'hésitez pas à nous adresser votre candidature !Votre mission :

Au sein du siège de notre Groupe, vous serez le premier contact physique et téléphonique pour les personnes extérieures. A ce titre, vous représentez la première image de l'entreprise et assurerez un rôle polyvalent d'assistanat/secrétariat pour l'entreprise.

Vos responsabilités seront les suivantes :

- Gérer le standard téléphonique (filtrer et rediriger les appels, prendre les messages)
- Assurer l'accueil physique des visiteurs et tenir le registre de visites
- Réceptionner et gérer le courrier et les colis (avec tenue d'un registre des courriers RAR et des envois express)
- Commander des plateaux repas effectuer éventuellement la réservation de taxi
- Réserver les salles de réunion et assurer une aide logistique à leur préparation
- Assurer le remplacement ponctuel de l'accueil de notre site logistique du Littoral avec les missions associées

Pour assurer ce challenge au sein de notre structure, le profil recherché est le suivant :

- Niveau Bac ou BTS en assistanat/secrétariat
- Une première expérience dans l'accueil et la gestion d'un standard téléphonique est souhaitée
- Maitrise de l'anglais souhaitée
- Les qualités personnelles requises pour réussir sur cette fonction : un très bon relationnel, un bon sens du service, du dynamisme et de l'organisation