Assistante Service et Département H/F - CEA

Le CEA est un acteur majeur de la recherche, au service des citoyens, de l'économie et de l'Etat.

Il apporte des solutions concrètes à leurs besoins dans quatre domaines principaux : transition énergétique, transition numérique, technologies pour la médecine du futur, défense et sécurité sur un socle de recherche fondamentale. Le CEA s'engage depuis plus de 75 ans au service de la souveraineté scientifique, technologique et industrielle de la France et de l'Europe pour un présent et un avenir mieux maîtrisés et plus sûrs.

Implanté au coeur des territoires équipés de très grandes infrastructures de recherche, le CEA dispose d'un large éventail de partenaires académiques et industriels en France, en Europe et à l'international.

Les 20 000 collaboratrices et collaborateurs du CEA partagent trois valeurs fondamentales :

- La conscience des responsabilités
- La coopération
- La curiositéVous dépendez hiérarchiquement de URDM/dir mais travaillez essentiellement pour le service SBZN.
Les activités du poste sont :
- Secrétariat courant (enregistrement/diffusion/classement de documents DO et DR) pour environ 35 personnes CEA :
- Pour le Service Exploitation URDM/SBZN
- Pour les 3 groupes GO3I, GE2I et GEXI
- Pour les CI
- Pour les phases de suppléances avec les autres secrétariats du département (URDM/DIR, CCP, SDEG)
- Interface avec les secrétariats techniques d'exploitation des 3 installations
- Interface avec les secrétariats techniques des projets de l'unité (DEM et RCD Dégainage, RCD Zone Nord, RCD Bitumes Zone Sud, EIP)
- Interface avec le Bdoc pour le classement des documents dans Ennov
- Organisation des missions
- Organisation des réunions
- Organisation d'évènements
- Correspondant formations du service
- Correspondant informatique pour son périmètre pour le personnel CEA et sociétés prestataires (et en binôme pour le département)
- Commande Pacha (bureautique, logistique)
- Etablissement des FEBIA (bureautique, logistique, provisionnelles)
- Etablissement et clôture des OS/OL
- Gérer la logistique bâtiment (petits travaux, interfaces STL)
- Gestion des réunions de service hebdomadaire par management visuel via Yellow
- Gestion des astreintes et gestion du maintien aux postes d'astreinte
- Utilisation d'applications spécifiques (logiciel de consignes, MOSA, OCEANS...)
- Gestion des outils Immersive E-learning

Vous êtes titulaire d'un Bac +2 / Bac +3 gestion administrative - secrétariat.
Vous bénéficiez d'une expérience professionnelle de 5 à 10 ans en secrétariat.


Votre sens de l'organisation, adaptabilité, esprit d'équipe, rigueur, réactivité et votre sens relationnel sont autant d'atouts pour ce poste.

Vous recherchez des missions qui ne sont ni routinières ni isolées ?
Vous appréciez travailler dans une ambiance dynamique ?
Postulez !

Pourquoi Intégrer le CEA ?
- Donner du sens à votre carrière en travaillant au service des grands enjeux sociétaux de demain.
- Avoir des perspectives de carrière avec plus de 60 familles de métier, de nombreuses formations (plus de 300 000 heures de formations dispensées chaque année).
- Nos avantages : RTT, réseau de ligne de bus gratuit, restauration collective, CSE, accord télétravail...

Conformément aux engagements pris par le CEA en faveur de l'intégration des personnes handicapées, cet emploi est ouvert à toutes et à tous. Le CEA propose des aménagements et/ou des possibilités d'organisation pour l'inclusion des travailleurs handicapés.