Assistant·e Pôle Actifs Immobiliers H/F - Semcoda

Depuis 1959 la SEMCODA est une entreprise, un outil, des savoir-faire, une référence au service du logement social, de l'aménagement durable et du développement qualitatif des territoires.

Aujourd'hui sa palette de compétences, avec tous les savoir-faire de ses collaborateurs, permet d'apporter à chaque projet des solutions de réalisation qui répondent aux attentes, aux besoins des populations et aux nouveaux défis de la construction pour tous.

- Nous rejoindre, c'est progresser avec une entreprise aux multiples métiers qui met l'humain et son environnement au coeur de ses projets.
- Nous rejoindre, c'est participer à une dynamique sociale unique et engagée aux côtés des générations futures pour bâtir un vivre ensemble responsable.

Alors la SEMCODA, et pourquoi pas vous ?CARRE PRO Immobilier est la marque de l'immobilier professionnel SEMCODA. La Direction tertiaire met ses compétences au service spécifique des professionnels mais aussi des collectivités qui souhaitent aménager et vivifier leurs territoires grâce à des solutions qui leur sont spécialement dédiées.

Son champ d'action est varié : cabinets médicaux, commerces, bureaux, crèches, gendarmeries, foyers. La Direction tertiaire s'organise autour de trois pôles : la gestion des actifs immobiliers, la commercialisation, les travaux de maintenance et d'aménagement.

Que ferez-vous ?

En tant qu'assistant(e) pôle actifs immobiliers vous assurez un rôle clé de soutien administratif, organisationnel et opérationnel.

Vous contribuez à la fluidité du fonctionnement quotidien, au suivi des dossiers et à la coordination avec les différents services internes, dans un contexte nécessitant rigueur, confidentialité et sens du service.

Gestion administrative

- Réalise le secrétariat courant : frappe, mail, archivage
- Assure le classement et la gestion documentaire : contrats, courriers, conventions, tableaux de suivi, pièces administratives.
- Organise et suit l'agenda de la Responsable pôle actifs immobiliers : prise de rendez-vous, programmation des réunions, anticipation des échéances.
- Réceptionne les appels, renseigne les interlocuteurs ou transfère l'appel
- Prépare les dossiers pour les réunions, visites, rendez-vous externes.
- Peut être amené à assister ponctuellement la Directrice du Parc Tertiaire sur des missions administratives

Support spécifique au portefeuille « Grands Comptes »

- Aide à la gestion des dossiers EHPAD, gendarmeries, établissements médico-sociaux etc.
- Suit les engagements, contrôles réglementaires et échéances spécifiques.
- Collecte et centralise les documents provenant des établissements.
- Gère les attestations d'assurance locataires et relances associées.
- Gestion locative :
- Saisie des éléments variables de facturation et indexation des loyers,
- Assure les relations administratives avec les clients et prestataires,
- Rédige des courriers simples

Gestion et mise à jour des outils de pilotage

- Met à jour les tableaux de bord liés à la gestion immobilière (suivi des projets, suivi des loyers, échéances contractuelles, dossiers grands comptes...).
- Suit les relances, tâches en cours et points d'attention : rôle d'alerte et de rappel (ne rien laisser en suspens).
- Contribue à la structuration et à l'optimisation des nouveaux outils de suivi.

Informations complémentaires :
Poste ouvert dans le cadre d'une création de poste, basé à Bourg en Bresse, à pourvoir dès que possible.

35 h par semaine sur 5 ou 4,5 jours / Horaires flexibles.
Télétravail possible 1 jour par semaine dans le cadre d'un accord d'entreprise.

Rémunération à partir de 1 913,85 € brut mensuel selon profil et expérience / Merci de transmettre vos prétentions salariales.

- 13ème mois
- 6 semaines de congés payés
- Carte titre restaurant (après 1 mois d'ancienneté / titres à 12€ par jour avec 7,20€ de participation employeur)
- Mutuelle familiale de base prise en charge à 100% par l'employeur
- Prévoyance
- Avantages CE
- Intéressement éventuel.
- Plan d'Epargne Retraite d'Entreprise COllectif (PERECO) et Plan d'Epargne Entreprise (PEE) abondés par l'entreprise (selon ancienneté)
- Compte Epargne Temps (CET) permettant de placer une partie des congés (selon ancienneté)

Rejoignez-nous !

Dans le cadre de sa politique d'égalité professionnelle entre les hommes et les femmes, la SEMCODA s'engage à étudier les candidatures en dehors de toute considération liée au sexe.
Lors du processus de recrutement, des critères de sélection strictement identiques sont appliqués.

Pour réussir à ce poste ?

- Bac +2 Assistant/te de direction, Assistant/te de gestion ou immobilier exigé
- Expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire exigée

La connaissance du secteur immobilier tertiaire et de la gestion locative serait un plus

- Maîtrise du Pack office et techniques de secrétariat exigés

Vous possédez d'excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles.

Vous êtes autonome, organisé/e et réactif/tive. Vous êtes rigoureux/reuse et possédez un sens aigu la confidentialité.