Assistant Notaire H/F - France Travail

Pour un office notarial situé dans le 71, nous recherchons un(e) assistant(e) pour réaliser l'accueil physique et téléphonique, la gestion de l'agenda, du secrétariat, la constitution des dossiers, la préparation, le suivi et la relance des formalités préalables et postérieures et la rédaction d'actes simples. Personne investie rigoureuse et dotée du sens de la communication et de l'organisation, capable de gérer plusieurs dossiers simultanément.
Travail en direct avec le notaire.

Evolution possible vers un temps complet .

Experience: 1 An(s)

Compétences: Réaliser une recherche documentaire,Accomplir les formalités nécessaires aux procédures juridiques auprès de services compétents,Garantir la confidentialité des informations,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Saisir des documents juridiques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités juridiques

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.