Charge des Ressources Humaines H/F - Ligue de L'enseignement de L'aude - Faol

La Fédération Audoise de la Ligue de l'enseignement - FAOL dont le siège est à Carcassonne, recrute pour le siège, un(e) Chargé(e ) des Ressources humaines en contrat à durée déterminée dans le cadre d'un renfort pour le service RH-Paie Le poste est ouvert aux candidatures internes et externes.

La Ligue de l'enseignement est un mouvement d'éducation populaire qui a pour objet statutaire de « faire vivre la laïcité, principe constitutionnel et valeur universelle qui implique la reconnaissance de l'égale dignité de chaque être humain ».

L'association compte environ 160 salariés répartis sur 16 établissements sur l'ensemble du département au bénéfice de missions d'éducation populaire, sociales et jeunesse
Le service RH est composé de 4 personnes, dont 2 gestionnaires de paie. Nos missions dépassent le seul cadre de la FAOL, et nous oeuvrons pour soutenir les actions d'autres associations.

Le poste est à pourvoir rapidement. Les entretiens auront lieu au cours de la semaine 11.

MISSIONS : Le chargé des ressources humaines assure la gestion administrative et opérationnelle des ressources humaines de l'association. Il/elle participe aux recrutements, aux formalités sociales, à la mise en place de formations ainsi qu'aux suivis techniques du SIRH des données et indicateurs nécessaires à la mise en oeuvre de la BDESE comme au développement des compétences, tout en veillant à l'application des politiques RH et à la conformité avec la législation du travail.
- Assurer l'intégration des nouveaux employés et suivre leur période d'essai.
- Établir et mettre à jour les dossiers du personnel.
- Gérer les contrats de travail, avenants, et documents liés à l'emploi (DPAE, affiliations aux organismes sociaux, etc.).
- Suivre les absences (congés, maladies, absences justifiées, etc.) et gérer les plannings.
- Tenue des dossiers personnels des salariés ( pour 250 dossiers)
- Veiller à l'application des obligations légales et réglementaires en matière de droit du travail
- Recrutement.
- Trier les candidatures, organiser et mener les entretiens de recrutement.
- Assurer l'intégration des nouveaux employés et suivre leur période d'essai.
- Organiser et suivre les actions de formation (inscriptions, logistique, évaluations).
- Préparation aux réunions du CSE / CSSCT

Compétences professionnelles

- Connaissance du cadre juridique du droit du travail
- Agilité informatique, maitrise d'outils de type SIRH - si possible Skello
- Avoir des bases de gestion de paie
- Aisance rédactionnelle et esprit de synthèse
- Connaitre les suivis des compétences des métiers du domaine du travail social

Qualités requises

- Avoir l'esprit d'analyse et de synthèse,
- Capacité à travailler en équipe comme en autonomie,
- De bonnes compétences en communication et en relations interpersonnelles,
- Sens de la confidentialité et de la discrétion,
- Être force de propositions dans une volonté collaborative et participative au sein de l'équipe,
- Être à l'aise pour s'intégrer facilement dans une équipe.
Niveau requis

Titulaire d'un diplôme dans le domaine des Ressources Humaines : Bachelor ou Master.
Avoir de l'expérience dans un service RH structuré en multi-sites.

Experience: 36 Mois

Compétences: Législation sociale,Analyse statistique,Déclaration Sociale Nominative,Droit du travail,DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion des ressources humaines,Gestion administrative du temps de travail,Gestion des carrières,Gestion des relations sociales,Gestion des risques professionnels,Indicateurs des Ressources Humaines,Master mention gestion des ressources humaines,Méthode de Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences (GPEC),Nomenclature des emplois et métiers,Système d'Information de Gestion des Ressources Humaines (SIRH),Assurer la conformité des processus de recrutement avec la législation,Assurer les relations avec les organismes sociaux : mutuelle, Urssaf, caisse primaire d'assurance maladie, médecine du travail, caisse d'assurance retraite et de la santé au travail, etc,Concevoir des fichiers du personnel,Contribuer à la gestion des ressources humaines,Etablir un reporting social,Garantir un suivi administratif,Maîtriser les fondamentaux du contrat de travail

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Autres activités récréatives et de loisirs

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.