Assistant de Direction H/F - LVH

--- Assurer l'administratif, le courrier (arrivée et départ),
--- Assurer l'accueil physique et téléphonique de la direction au siège,
---- Transférer et faire suivre les différents documents à la direction, scans de documents
journaliers,
----Suivre et gérer les dossiers internes en binôme avec la direction,
--- Suivre et saisir la comptabilité des sociétés de la Holding (en lien avec l'assistante de
direction),
---- Réceptionner les navettes hebdomadaires en binôme avec la secrétaire comptable sur
place, les transférer aux différents interlocuteurs et en assurer le suivi,
--- Vérifier les caisses quotidiennement, les différents éléments (erreurs et remises en
banque) en lien direct avec la direction,
--- Suivre les différents éléments RH, (classement des bulletins de salaires et des documents
légaux),
---- Préparer les soldes de tout compte en lien avec l'assistante de direction.

Savoir-faire :
--- Maîtrise des missions comptables, administratives et RH,
--- Usage courant des outils bureautiques usuels (Word, Excel, .), le pack office et Internet,
----Usage courant des outils de gestion, RH ( Pennylanne, Skello, Zelty.).

Missions spécifiques :
--- Gérer l'administratif, ainsi que la saisie comptable des entités,
--- Gérer le suivi et le classement des documents RH.
L'employé( e) doit avoir une vision du fonctionnement des restaurants dans la gestion
comptable et administrative.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer un accueil téléphonique,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.