Gestionnaire Paie et Carrieres H/F - Mairie de Vire Normandie

Rejoindre la Direction des Ressources Humaines de Vire Normandie, c'est intégrer une équipe de 9 personnes qui place l'agent au coeur de ses priorités. Pour soutenir notre pôle "Parcours de l'agent", nous ouvrons un poste de Gestionnaire Paie et Carrières.
Votre mission ? Être l'un des interlocuteurs privilégiés de nos 376 collaborateurs au sein de la ville et du CCAS et optimiser nos processus dans un contexte de transformation de la DRH. Nous démarrons ensemble sur un contrat d'un an pour répondre à nos enjeux actuels, avec l'ambition partagée de stabiliser notre nouvelle organisation sur le long terme.

MISSIONS
Gestion de la paie
- Collecte, contrôle et saisie des éléments variables de la paie (heures supplémentaire, complémentaires, indemnité, prime, absence, titre restaurant, frais de déplacement, mutuelle et prévoyance.) et en vérifier l'exactitude dans le cadre réglementaire
- Calculer la paie des agents de droit public (titulaire, contractuel, vacataire), de droit privé (PEC, apprenti) et des élus et assurer son contrôle
- Editer les états de charges sociales, déclaration auprès des organismes collecteurs
- Réaliser la déclaration sociale nominative (DSN) et correction des anomalies

Gestion de la carrière
- Rédiger les actes administratifs individuels afférents à la carrière (nomination, reconstitution de carrières, gestion des positions statutaires, avancement, temps de travail, cessation d'activité.) et à la santé de l'agent, en assurer l'exécution, la saisie sous le logiciel métier CIRIL RH et le suivi,
- Mettre en oeuvre des procédures collectives (avancement de grade, échelon, promotion interne),
- Assurer la gestion administrative de l'absentéisme (saisie des arrêts, demande et suivi des remboursements auprès des organismes assureurs),
- Garantir la bonne tenue des dossiers individuels des agents,
- Renseigner les différents tableaux de suivi (renouvellement de contrat, suivi des mises en stage.).

PROFIL
- Diplôme ou expérience professionnelle en gestion des ressources humaines et/ou comptabilité
- Maîtrise du statut de la fonction publique appréciée,
- Maîtrise des outils informatiques et d'un SIRH (CIRIL RH),
- Fortes qualités relationnelles et sens du travail en équipe
- Avoir le sens du service public et en respecter les valeurs,
- Faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité des informations,
- Travailler avec autonomie, méthode et minutie
- Aptitude au calcul et à l'analyse de données,
- Être rigoureux.

CONDITIONS D'EXERCICE
- Temps de travail : 38h/semaine avec 17 jours de RTT,
- Contrainte organisationnelle en fonction du calendrier de paie,
- Environnement complexe et évolutif (processus décisionnel, cadre réglementaire, contrainte statutaire).

Experience: 24 Mois

Compétences: Déclaration Sociale Nominative,Respect des délais,Système d'Information de Gestion des Ressources Humaines (SIRH),Assurer la confidentialité des informations de paie,Assurer le respect des normes légales et réglementaires,Calculer les salaires en tenant compte des éléments variables et des différentes cotisations sociales,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Communiquer à l'écrit de façon appropriée,Contrôler la conformité d'une opération,Etablir un bulletin de paie,Gérer les déclarations sociales et fiscales (DSN, URSSAF, caisses de retraite, etc),Gérer plusieurs tâches simultanément et respecter les délais de production,Identifier les anomalies et apporter des solutions correctives,Intégrer les nouvelles réglementations dans les processus de paie,Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.),Préparer les éléments constitutifs de la paie,Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines,Respecter la confidentialité et les droits des individus,Respecter les délais pour le traitement des dossiers,Traiter des indemnités liées à la maladie et aux accidents,Traiter des informations sensibles avec discrétion,Traiter les informations relatives aux changements de contrat,Travailler en groupe, en réseau

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).