Assistante Administrative H/F - Omicron

Nous recherchons un(e) Assistant(e) administrative pour rejoindre notre cabinet d'expertise comptable à Bois Guillaume.
Vous serez un membre clé de notre équipe, responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel de haute qualité. Vous assurerez l'ensemble des missions administratives, de facturation et relation client nécessaires au fonctionnement du cabinet et à la qualité du service rendu aux clients, en soutien des collaborateurs et de la Direction.
Missions :
- Accueil téléphonique et physique : filtrage, orientation, réception et remise de documents puis transmission aux collaborateurs (scan et intégration sur logiciel comptable) en binôme avec l'assistante d'agence,
- Etablir les mandats de prélèvement et de collecte bancaire (suivi et relance) et mise à jour des bases internes, relance et contrôle des pièces manquantes
- Etablir la facturation annuelle et ponctuelle des honoraires du cabinet et sa filiale,
- Rapprochement bancaire, suivi des règlements clients, relances préventives et relances amiables,
- Accompagnement des clients dans l'utilisation des solutions numériques (portail documentaire, envoi de pièces, signature électronique).

Conditions de travail :
- Horaires : Du lundi au jeudi et vendredi jusqu'à 13h

- Formation continue : possibilité de formation en interne.

Experience: 1 An(s)

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques,Aisance avec un logiciel comptable,Discrétion et respect strict de la confidentialité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités comptables

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.