Gestionnaire en Service Facturier -Visa Paie H/F - Service Public

Descriptif du champ d'intervention de la direction (raison d'être):

L'Agence Régionale de Santé Hauts-de-France est un établissement public national doté de l'autonomie administrative et financière. Elle est à ce titre dotée d'un agent comptable.Composition de la direction :

L'agence comptable - services financiers est composée de trois services: un service «dépense» comprenant le service facturier, un service financier et une cellule qualité comptable et budgétaire. Elle compte environ 13 agents.

Activité du service et positionnement hiérarchique du poste:

Le gestionnaire en service facturier a la charge de la liquidation des factures, des frais de déplacements et des dépenses, dont celles de subventions. Il constitue les dossiers de liquidation avant visa et mise en paiement de la dépense. Il participe au contrôle interne et par conséquent à la qualité comptable.

Le/la titulaire du poste est hiérarchiquement rattaché(e) à l'agent comptable et à son adjointe en charge de l'agence comptable.

MISSION 1: Liquidation de la dépense
Liquidation des dépenses de fonctionnement, d'investissement et d'intervention du budget principal

Contrôle des dossiers de liquidation des dépenses d'intervention du Fonds d'Intervention Régional (FIR)

Liquidation des dépenses de fonctionnement du FIR

Liquidation des dépenses de personnel hors paie

Liquidation des dépenses relatives aux frais de déplacements

MISSION 2: Suivis spécifiques
Participation à la rédaction de fiches de procédures

Mise en oeuvre du contrôle interne et alimentation des indicateurs de pilotage

Suivi des conventions pluriannuelles

Suivi des ré-imputations de dépenses

Partenaires internes:
- Tous les services de l'agence comptable - Services financiers
- Tous les services ordonnateur de l'agencedont DRH, cellule achats-marchés, directions métier ordonnateurs du Fonds d'Intervention Régional
- Agents de l'ARS

Partenaires externes:
- Fournisseurs, Clients
- Services de la DRFiP
- Services extérieurs à l'ARS liés à l'activité

Spécificités liées au poste:
-Respect des échéanceset plus particulièrement du délai global de paiement, confidentialité, discrétion, rigueur
-Poste à temps plein

Activités annexes: participation à la rédaction de fiches de procédures

Qualité de vie à l'ARS:
-Accompagnement à la prise de poste
-Télétravail envisageable partiellement après une période de formation
-Horaires variables (conciliation vie privée/professionnelle)
-Participation financière transports / Forfait mobilité / Mutuelle / Véhicules de service
-Aménagement poste de travail adapté possible (dont RQTH)
-Prestations comité d'agence

La fiche de poste complète est consultable sur notre site internet :
https://www.hauts-de-france.ars.sante.fr/lars-hauts-de-france-recrute

NIVEAUX STATUTAIRES DU POSTE :

--> Fonctionnaire titulaire :
- Secrétaire Administratif(ve) - Groupe RIFSEEP III : maintien garanti de la rémunération ad minima (hors primes spéciales)
-Recrutement par mutation selon la Fonction publique d'appartenance

-->Agent en CDI dépendant des Conventions Collectives des Organismes de Sécurité Sociale :
-Niveau d'entrée: 4 : Règle des 105% (points d'expérience conservés).
-Recrutement par mutation : un nouveau contrat de travail UCANSS est établi.

-->Pour les autres candidats, un CDD d'un an sera proposé (contrat de droit public de Niveau 4 en référence au cadre de gestion), pouvant être renouvelé. CDIsation possible.