Collaborateur Administratif - Collaboratrice Administrative H/F - Mairie Hesdin L'abbe

Travail en collaboration avec le Maire et le service administratif.
Préparation et suivi des dossiers du Maire en relation avec la DGS
Rédaction de courriers
Être le relais du maire auprès des élus et aider à organiser leur travail
Assurer la mise à jour des moyens de communication électroniques
Assister le service administratif dans ses différentes tâches en cas de nécessité
Bonnes connaissances des logiciels de word, excel et power point
Poste à pourvoir à compter du 04/05/2026

Experience: 6 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).