Chargé ou Chargée de Gestion Locative H/F - Communes

L'agent sera chargé de la location et de la gestion des salles communales.
Il sera sous la responsabilité hiérarchique du responsable du service évenementiel.

- Accueil physique et téléphonique + gestion des courriers et courriels.
- Traitement des réservations (bail de location des salles / état des lieux d'entrées et de sorties)
- Planification (tenue des plannings pour assurer la transversalité avec les autres services)
- Visite des salles
- Assurer le lien avec le service technique (maintenance des bâtiments et du matériel) signalement des points à améliorer et des dysfonctionnements

Savoir accueillir des administrés
Maitrise outils informatiques du Pack Office (Outlook, Word, Excel)
Savoir assurer une veille administrative et juridique dans le domaine de compétence
Connaissance de l'environnement territorial
Connaissance de l'organisation interne de la collectivité : Règlement de la collectivité, procédures en vigueur, organigramme, circuits de prise de décision, de partage de l'information, de validation.
Bonne maitrise de l'expression orale et écrite, qualités rédactionnelles
Bonne présentation
Qualités relationnelles : Confidentialité et discrétion, psychologie (savoir désamorcer les conflits auprès du public agressif), patience, être d'égale humeur, amabilité
Dynamisme et réactivité
Anticipation et organisation
Très grande rigueur
Travail en équipe