Assistant Administratif et Accueil au Secteur Scolaire en CDD de Remplacement - Maisons-Alfort H/F - Communes

A deux pas de Paris, sur les bords de Marne, Maisons-Alfort est une ville à taille humaine, tournée vers l'environnement et l'avenir avec la conduite de nombreux projets innovants et écoresponsables. Elle bénéficie d'une situation géographique privilégiée (RER D, ligne 8 du métro et bientôt 15 Sud) tout en offrant un cadre de vie agréable, avec ses 75 hectares d'espaces verts, sa Ferme, son patrimoine architectural remarquable, ses équipements de qualité et ses nombreux commerces de proximité.

Plus de 1 000 agents évoluent au sein de structures diverses dans un cadre professionnel dynamique, varié et porteur de projets. En rejoignant la ville de Maisons-Alfort, vous optez pour une ville à la politique de gestion des ressources humaines dynamique et qui oeuvre en faveur de la modernisation du fonctionnement des services.

La ville de Maisons-Alfort recrute
Un assistant administratif et accueil au secteur scolaire en CDD de remplacement - H/F

Au sein de la direction Enfance-éducation, vous recueillez et traitez les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. Vous suivez les dossiers de demande d'inscriptions scolaires, périscolaires et de séjours de vacances émanant des familles.

Vos missions :
- Répondre aux demandes du public et l'orienter (accueil physique, téléphonique ou par courrier).
- Garantir les inscriptions scolaires, périscolaires, classes de découvertes et aux séjours de vacances au guichet et en ligne.
- Assurer la gestion de la facturation des prestations à partir des tarifications définies par délibérations et en assurer la mise en ligne.
- Assurer le suivi de dossiers spécifiques : classes découvertes (listes, frais médicaux, aide coopérative école ...), projets Ville, spectacle de Noël.
- Participer aux dossiers conseil d'école (partie projets).
- Assurer la gestion et le suivi des effectifs scolaire, du dossier frais de scolarité net de la messagerie du portail Famille.

Rémunération : entre 1 620 € et 1 675 € nets mensuels selon profil, hors primes annuelles.

Poste de catégorie C à pourvoir à temps complet à partir du 4 mai 2026 en CDD de remplacement 6 mois, éventuellement renouvelable (38h30 hebdomadaires générant 20 jours de RTT par an).

Horaires de travail : variables sur l'amplitude d'ouverture du service du lundi au vendredi 8h30-12h / 13h-30-18h et le samedi matin par roulement 8h30-12h.

Rémunération selon conditions statutaires + Régime indemnitaire + Prime de vacances + Prime de fin d'année - Restaurant municipal - CNAS et groupement d'entraide du personnel - Activités sportives - Forfait mobilités durables pour les modes de déplacement alternatifs et durables - Participation financière à la mutuelle labellisée et à la prévoyance.

Votre profil :
- Titulaire d'un Bac pro Accueil ou assistanat administratif apprécié et/ou expérience sur poste similaire serait un plus.
- Connaissance des techniques d'accueil et des outils bureautiques (Pack Office), connaissance du logiciel Concerto très appréciée.
- Bonnes qualités rédactionnelles, organisationnelles et relationnelles.
- Discrétion, obligation de réserve et neutralité.
- Capacité à prioriser ses missions et à transmettre des informations au public.
- Capacité à travailler en équipe.
- Sens de l'écoute et du service public.