Agent Administratif Polyvalent - Mairie de Muret H/F - Communes

Votre objectif :
Mettre vos compétences administratives et votre sens du service public au profit des administrés, en garantissant la fiabilité des actes et la sécurité juridique des procédures relevant du Service Population.
Sous l'autorité du Responsable du service Population, vous accueillez, renseignez et accompagnez les administrés dans leurs démarches administratives liées aux différentes missions du Service Population (Recensement de la population, Etat-civil, Elections, Affaires militaires, Affaires agricoles, Catastrophes naturelles, CNI, Passeports, Sorties de territoire, gestion des cimetières etc...). Vous assurez la gestion et la transmission des dossiers aux autorités concernées, participez à l'organisation et la mise en place des scrutins électoraux, participez à la gestion du recensement de la population.
Rejoindre la Ville de Muret, c'est intégrer une collectivité territoriale dynamique, ville centre d'une intercommunalité de 130 000 habitants, composée d'environ 300 agents et riche en métiers diversifiés. C'est aussi travailler dans un cadre agréable, à 20 minutes de Toulouse, au sein d'une commune de 27 000 habitants dotée de nombreuses infrastructures.

Accueil et accompagnement des administrés
Accueillir, informer et accompagner le public (accueil physique et téléphonique) dans l'ensemble des démarches relevant du service.
État-civil
Rédiger et enregistrer les actes (naissances, décès, reconnaissances, mariages, PACS, changements de nom/prénom, légalisations...).
Assurer l'application rigoureuse de la réglementation en vigueur.
Élections et recensement
Gérer les listes électorales et participer à l'organisation des scrutins.
Contribuer aux opérations de recensement de la population.
Titres d'identité et formalités administratives
Instruire les dossiers de CNI, passeports et autres formalités (sorties de territoire, affaires militaires et agricoles, catastrophes naturelles).
Gestion des cimetières
Assurer la gestion administrative des concessions et le suivi des opérations funéraires

Maîtrise de la réglementation en matière d'état-civil et de procédures administratives (ou capacité à l'acquérir rapidement).
Rigueur, sens de l'organisation et discrétion professionnelle.
Qualités relationnelles et sens du service public.
Capacité à gérer des situations sensibles avec diplomatie.
Maîtrise des outils bureautiques.
Une expérience sur un poste similaire en collectivité territoriale serait appréciée.