Secrétaire du Maire du Dgs et Administration du Ccas - Mairie de Moulins les Metz H/F - Communes

La Ville de Moulins-lès-Metz, 60 agents, recherche un(e) secrétaire du Maire, du DGS et administration du CCAS

Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o057260226001249-secretaire-maire-dgs-administration-ccas?pk\_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Savoir faire :
- Planifier, anticiper, programmer, organiser et gérer des actions et un plan de charge
- Savoir distinguer les actions relevant des deux missions du poste
- Coordination interservices

Savoir être :
- Discrétion professionnelle ;
- Être à l'écoute des autres, savoir prendre du recul, avoir une capacité d'analyse, de diagnostic et d'aide à la
décision ;
- Avoir un esprit de synthèse ;
- Favoriser la synergie, être coopératif, avoir une capacité d'adaptation, faire preuve de pédagogie ;
- Être rigoureux dans l'organisation et l'exécution du travail, être consciencieux ;
- Avoir un sens aigu du service public.
- Être professionnel face à l'ensemble des situations rencontrées.
- Être attentif, observateur et avoir l'esprit d'initiative.

Savoirs généraux :
- Capacité de synthèse : orale et écrite ;
- Maîtrise des écrits administratifs de toute nature : mail, notes, délibérations, ... ;
- Maitrise du pack office (Word, Excel, PowerPoint).
- Savoir accueillir, écouter, accompagner ou orienter les familles notamment en situation de précarité.
- Savoir prendre des initiatives, gérer son temps et respecter les consignes.
- Savoir rédiger des observations et mettre à jour régulièrement ses connaissances notamment dans le domaine
de la Loi sur l'Aide et de l'Action Sociale
- Avoir des qualités relationnelles, humaines et une communication adaptée et réfléchie, diplomate et tolérante.
- Être force de proposition.
Expérience réussie dans un poste similaire en collectivité territoriale ;
Connaissance des outils Word, Excel, Power Point et Outlook ;
Poste à temps complet