Agent Polyvalent Logistique Courrier - Commune de Flers H/F - Communes

L'agente/agent polyvalente/polyvalent logistique courrier a pour mission de mettre en oeuvre tout le circuit du courrier « arrivé (ouverture, enregistrement et diffusion papier et numérique) et du courrier « départ » (collecte et affranchissement) des services municipaux et communautaires et contribue, quotidiennement, à la mise en oeuvre de tâches indispensables au bon fonctionnement de l'ensemble des services. Il organise matériellement, en lien avec l'agent reprographe, la tenue des vins d'honneurs et cérémonies patriotiques.

En lien avec le responsable d'équipe courrier reprographie, concourt à l'activité de gestion du courrier arrivée et départ.
Assure la navette interne des documents.
Participe à l'astreinte relative à l'ouverture et à la fermeture du parc du Château et du parc funéraire.
Gère, en lien avec l'agent reprographe, l'organisation matérielle des vins d'honneur.
Gère, en lien avec l'agent reprographe, l'organisation matérielle des cérémonies patriotiques.
Réalise des tâches liées au fonctionnement des services municipaux.
Gère l'utilisation des véhicules de la direction.
Assiste l'agent reprographe et assure la continuité des missions de l'agent reprographe pendant ses périodes d'absence.
Aide à la mise en place d'événements particuliers.
Intervient ponctuellement à la demande des services en cas de besoin, sous réserve de l'accord de son cadre responsable.

SAVOIR :
Expérience dans des fonctions similaires appréciées.
Formations à la prévention et secours civique de niveau 1 (ou SST) et sécurité incendie à acquérir. Etre titulaire du permis VL

SAVOIR-FAIRE :
Accueillir le public avec amabilité, comprendre l'attente des interlocuteurs, identifier et gérer le degré d'urgence de leur demande pour les orienter vers les organismes extérieurs ou services de la collectivité compétents.
Présenter des prédispositions au contact, être en capacité de prendre des initiatives et pouvoir faire preuve d'autonomie tout en sachant rendre compte.
Avoir le sens du service public et être conscient de représenter l'image de la collectivité.
Maitriser l'expression écrite
Connaître les outils informatiques de base et savoir utiliser les nouvelles technologies de la téléphonie.
Savoir respecter les règles d'hygiène et de sécurité

SAVOIR-ETRE :
Aptitude à l'écoute et à la gestion des situations conflictuelles. Sens aigu de la confidentialité et de la discrétion.
Capacité à travailler en équipe et en lien avec des contacts extérieurs.
Disponibilité et rigueur.