Gestionnaire Administrative du Pole Scolaire - Mairie de Domene H/F - Communes

Sous l'autorité hiérarchique de la responsable du pôle scolaire, vous aurez en charge la gestion administrative du service.

Missions principales :
- Accueillir et renseigner les familles sur les services de la commune en termes d'éducation (écoles et services périscolaires proposés)
- Gérer les inscriptions scolaires et périscolaires (vérification des dossiers et saisie des informations sur le logiciel Fushia).
- Etablir un suivi régulier des effectifs scolaires et périscolaires. Avoir une première analyse de ces données : bilans, perspectives
- Editer quotidiennement les listes des services périscolaires pour transmission aux encadrants
- Préparer et envoyer la facturation des services périscolaires aux familles
- Informer les effectifs journaliers au prestataire des repas et du pain
Missions secondaires :
- Participer aux réunions du service (réunion de rentrée, commission menus, réunion sur les services périscolaires)
- Répartir les stagiaires dans les écoles maternelles et assurer le suivi des conventions, établir le planning du stagiaire
- Soutien à la responsable du pôle scolaire dans différentes tâches administratives (demandes de dérogations, suivi de diverses conventions, mise en place de service minimum etc.)

- Formation en secrétariat/bureautique et expérience souhaitée sur un poste similaire

Savoirs :
- Connaissance des compétences communales en termes d'éducation
- Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel)
- Connaissance du logiciel Fushia souhaitée
Savoir-être :
Aisance relationnelle avec le public et les interlocuteurs internes et externes
Discrétion professionnelle
Capacité à travailler en autonomie et à s'organiser en fonction des pics d'activité (inscriptions périscolaires)
Capacité à faire face à des attitudes agressives/gestion de conflit