Assistante Administrative H/F - Toma Intérim

Description du poste :
Nous recherchons pour l'un de nos clients une Assistante Administrative pour rejoindre son équipe et participer au bon fonctionnement de l'entreprise. Rattaché(e) directement au responsable administratif, vous aurez pour mission de gérer l'ensemble des tâches administratives quotidiennes et de soutenir les équipes dans l'organisation de leurs activités.Description du poste :
Nous recherchons pour l'un de nos clients une Assistante Administrative pour rejoindre son équipe et participer au bon fonctionnement de l'entreprise. Rattaché(e) directement au responsable administratif, vous aurez pour mission de gérer l'ensemble des tâches administratives quotidiennes et de soutenir les équipes dans l'organisation de leurs activités.

Missions principales :

- Gestion des appels téléphoniques et des mails entrants et sortants
- Rédaction et mise en forme de documents administratifs (rapports, comptes-rendus, etc.)
- Suivi des dossiers administratifs (archives, documents à jour)
- Organisation et planification des rendez-vous et des réunions
- Gestion des commandes de fournitures et suivi des stocks
- Rédaction des contrats de travail pour les intérimaires
- Préparation et suivi des missions d'intérim
- Mise à jour des bases de données des candidats et des clients

Conditions :

- Rémunération : selon expérience et profil
- Temps plein / Partiel à définir selon les besoins

Profil recherché :

- Formation Bac +2 en gestion, administration ou équivalent
- Expérience préalable d'au moins 2 ans dans un poste similaire, idéalement en intérim ou dans un environnement RH
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Sens de l'organisation, rigueur et autonomie
- Bonnes capacités de communication et relationnelles
- Discrétion et respect de la confidentialité