Assistant Administratif et Commerciale en Matière d'Assurance H/F - Axa Herve Adam

Description du poste :

Prés requis
Avoir le sens du contact, la maitrise de Word et Excel ainsi qu'une expérience

d'assistance commerciale si possible.

Descriptif du poste
Accueil Physique et téléphonique de la clientèle.

Assister les collaborateurs commerciaux dans leurs tâches administrative.

Prise de rendez-vous pour les collaborateurs commerciaux de l'agence ou pour l'agent général avec les assurés ou prospects.

Maitriser les différents outils informatiques Word, Excel et les applications métiers AXA (après formation interne).

Saisir et mettre à jour les fiches clients.

Renseigner et informer les clients ou prospects.

Veillez à la bonne tenue du cabinet en matière de rangement et propreté.

Etablir divers attestations pro-formats concernant les assurés.

Assister les collaborateurs commerciaux dans le suivi des justificatifs d'identités, automobiles, bancaires ...

Tenue du cahier des messages avec suivi du traitement de ceux-ci.

Bonne tenue et modification de la vitrine en fonction des campagnes de communication AXA.

Rédaction de courrier à l'encontre des assurés sous le contrôle de l'agent ou des collaborateurs commerciaux.

Réception, affranchissement et tri du courrier

Divers travaux de classement et d'archivage de documents virtuels ou physiques.

Les missions et attributions indiquées ne représentent ni un caractère exhaustif ni un caractère définitif.

STATUT ET DUREE DE TRAVAIL
Le statut est salarié avec dans un premier temps un contrat à durée déterminée de 6 mois susceptible de se renouveler ou d'évoluer vers un contrat à durée indéterminée.

C'est un emploi à temps partiel, 3 jours par semaine le mardi, le mercredi, le vendredi, soit une durée hebdomadaire de 21 heures qui peut être amenée à évoluer en fonction du surcroit de travail.

Type d'emploi : Temps partiel, CDI, CDD

Durée du contrat : 6 mois

Lieu du poste : En présentiel