Officier d'Etat Civil - Commune de Colmar H/F - Communes

Vous souhaitez rejoindre un service au coeur du fonctionnement démocratique et citoyen ?
La Direction des Services à la Gestion de l'État Civil recherche un(e) Rédacteur / Officier d'État civil, pleinement impliqué(e) dans l'organisation des élections, le recensement de la population et la gestion des jurés d'assises.
Booster la dynamique électorale * Piloter la mise à jour des listes électorales et garantir leur fiabilité
* Orchestrer l'ensemble des scrutins : préparation, coordination, contrôle
* Assurer une veille juridique pour sécuriser chaque étape
* Superviser la gestion des cartes électorales, propagandes et retours administratifs
* Fluidifier les échanges avec l'INSEE (notifications, radiations, mouvements)
* Mobiliser et suivre les bénévoles pour la constitution des bureaux de vote
* Accueillir et accompagner le public, avec précision et pédagogie
* Mettre à jour les fichiers des foyers déménagés pour une bonne tenue des listes
Impulser le recensement de la population * Préparer et structurer toute la campagne de recensement
* Encadrer et accompagner les agents recenseurs sur le terrain
* Contrôler les dossiers, relancer, garantir la qualité des données
* Assurer la saisie, le suivi et la validation des informations dans l'outil dédié
* Suivre la collecte dématérialisée et optimiser son bon déroulement
Organiser le tirage au sort des jurés d'assises * Préparer et gérer toute la procédure de tirage au sort
* Produire et envoyer les courriers, garantir leur suivi
* Enregistrer les retours d'informations et actualiser les données
Renforcer la performance administrative * Rédiger des courriers, notes et documents avec clarté et rigueur
* Assurer la polyvalence au guichet : dossiers domiciliaires, attestations d'accueil, recensement citoyen...
* Soutenir ponctuellement les missions d'officier d'état civil pour assurer la continuité du service

Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o068260227000129-officier-etat-civil-h?pk\_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Recrutement statutaire sur les cadres d'emplois des rédacteurs ou des adjoints administratifs territoriaux, ou à défaut par voie contractuelle (article L332-8 du Code Général de la Fonction Publique)
Votre profil Connaissances et compétences recherchées * Formation juridique appréciée
* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et logiciels métiers (connaissances) : Adagio, Siècle, fichiers domiciliaires, gestion de files d'attente...
* Connaissances en droit électoral, droit civil, droit de la famille et de la législation relative aux étrangers
* Connaissance des marchés publics (notions)
Savoir-faire * Appliquer les procédures administratives avec rigueur
* Travailler en équipe et communiquer clairement
* Gérer le stress, faire preuve d'écoute et d'empathie
* Organiser et piloter des projets (élections, recensement, tirage des jurés)
* Mener une veille juridique
* Prioriser efficacement
Qualités personnelles * Disponibilité, adaptabilité
* Sens du service public et du travail d'équipe
* Autonomie, discrétion et sens des responsabilités
* Pro activité

Conditions d'exercice * Temps complet : 38h50 par semaine
* 5 jours travaillés par semaine
* Permanences possibles :
* Vendredis soirs jusqu'à 19h (roulement)
* Entre Noël et Nouvel An (roulement)
* Veilles et jours de scrutin (bureau centralisateur)

Les candidatures accompagnées d'un curriculum vitae sont à adresser, au plus tard le 31/03/2026.