Gestionnaire Administratif·ve H/F - Universite Paris Nanterre

Missions :
Le ou la gestionnaire administratif-ve assure le secrétariat administratif et pédagogique du service Médiadix au sein d'une équipe de deux agents, et contribue à la continuité du fonctionnement administratif du service.

Activités principales :
-Assurer le suivi des recettes, dépenses et missions, avec mise à jour régulière des tableaux de bord.
-Passer et suivre les commandes via le logiciel SIFAC.
-Organiser les déplacements professionnels des personnels du service et des intervenants (ordres de mission, billets de train et hébergement via l'application dédiée).
-Apporter un appui à la responsable administrative dans la gestion de la campagne de recrutement via l'application e-Candidat.
-Participer à l'accompagnement administratif des stagiaires, notamment sur les modalités de financement des formations.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Techniques de secrétariat,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Archiver des dossiers et documents de référence,Contrôler la conformité des données,Corriger et mettre en forme un document,Diffuser une information, une publication,Mettre à jour un dossier, une base de données,Mettre en forme un document,Numériser des documents, médias ou supports techniques,Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.