Gestionnaire de la Prévention des Risques Professionnels et Approvisionneur - Logistique H/F - Service Public

La DREETS est implantée sur 3 sites situés à :

- La cité administrative de Clermont-Ferrand
- La tour « Swiss Life » à Lyon
- Au 53 boulevard Vivier Merle à Lyon

- Les missions du département finances et moyens (DFM) sont réparties en 3 services :

- Service « Budgets d'intervention » : pilotage des crédits d'intervention, élaboration des programmations budgétaires, vérification et validation des dossiers saisis par les services, suivi de la gestion comptable, publication des tableaux de bord de suivi mensuel, appui à la rédaction des comptes rendus de gestion, travaux de fin de gestion.

- Service « Budgets de fonctionnement » : pilotage et programmation des crédits de fonctionnement, suivi de la programmation, ajustements périodiques, élaboration, saisie et suivi des actes de dépenses (devis, contrats, marchés), constatation des services faits pour demande de paiement, gestion et suivi des recettes (RNF), tableau de bord de suivi mensuel, élaboration des CRG.

- Service « Logistique et Immobilier » : Organisation et gestion des moyens matériels, techniques et immobilier participant au bon fonctionnement de la direction régionale implantée à Lyon et à Clermont-Ferrand.Le titulaire du poste est chargé des fonctions suivantes de gestionnaire chargé de la logistique en collaboration avec deux autres gestionnaires logistique sous l'autorité du chef du service logistique et immobilier :
- Véhicules de services : Gestion du parc de véhicules de service (entretiens, réparations, contrôles techniques, lavages, changements des pneus)
- Gestion administrative :
o correspondant de proximité du CRDA pour la gestion des archives
o élaboration et mise à jour des fiches de procédure dans les domaines d'intervention
o référent logistique pour le plan de mobilité employeur (PDME)
- Sécurité des accès :
o gestion des badges d'accès aux bâtiments lyonnais en relation avec les RH et les responsables de sites
o gestion des places visiteurs (site de la Tour "Swiss Life")
- Traitement du courrier (postal, navette régionale)

Par ailleurs le titulaire consacre une partie de ses activités aux missions d'assistant de prévention des sites de Lyon en lien étroit avec la conseillère de prévention/assistante de prévention du site de Clermont-Ferrand. Ces activités font l'objet d'une lettre de mission signée par la directrice régionale qui comporte notamment des missions en matière de démarche d'évaluation des risques et de mise en place d'une politique de prévention des risques professionnels ainsi que dans la mise en oeuvre des règles de santé et de sécurité au travail.

E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles
solutions, former d'autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus,
conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous
le contrôle d'un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l'activité ou le processus
(vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global...)

Connaissances :

- Connaissance des domaines d'intervention concernés - M
- Connaissance des équipements à maintenir - M
- Connaissance de la réglementation relative à la politique de voyage - M
- Maitrise des outils bureautiques - M
- Faire preuve de polyvalence - M
- Faire preuve de méthode, de rigueur et d'organisation - M
- Capacité à travailler en équipe et de façon autonome -M

Savoir-être : Indiquez au moyen de *** en fonction des attentes

- Travail en équipe : Disponibilité, dialogue, écoute, favoriser l'expression des agents **
- Réactivité : S'assurer de la conformité d'une situation à une règle juridique, texte de loi ou à un règlement administratif, concernant la sécurité et la santé sécurité au travail. **
- Innovation et créativité : Émettre des suggestions et proposer des améliorations (établissement, service...)**
- Intelligence émotionnelle pour s'adapter à la diversité des interlocuteurs, sens de la discrétion et capacité à prendre des initiatives **

Savoir-faire :

- Concilier, rapprocher des positions ou des intérêts opposés pour susciter un accord : Concilier les besoins de chacun avec l'intérêt général en adoptant une attitude bienveillante à l'égard des interlocuteurs - M

- Réaliser un diagnostic : Identifier et analyser les risques d'une situation ou d'une organisation de travail. Identifier des mesures d'amélioration des conditions de travail et d'évitement des risques - M