Gestionnaire Pédagogique au Département d'Histoire H/F - Université de Tours
- Tours - 37
- Fonctionnaire
- Université de Tours
Les missions du poste
Gestionnaire pédagogique au département d'Histoire et d'archéologie particulièrement chargée de la scolarité pédagogique de la licence de la mention d'Histoire
- Assurer les missions d'accueil et d'information des étudiants sur leur environnement pédagogique. Suivi quotidien des étudiants dans certaines démarches (réponses aux questions, bourses, stages, RI...).
- Gérer pédagogiquement les dossiers des étudiants par année et par diplôme à partir d'APOGEE
- Accompagner les étudiants pédagogiquement depuis l'inscription administrative jusqu'à la tenue du jury, autour des étapes imposées par la réglementation et dans le respect des procédures via APOGEE.
- Suivre les dossiers pédagogiques des étudiants et réaliser la modélisation des diplômes en lien avec le référent APOGEE de la composante.
- Organiser les examens et préparer les jurys dans le respect des textes et veiller à leur bon déroulement.
- Réserver les salles, confectionner les calendriers, collecter les sujets, recruter les surveillants, convoquer les étudiants. Préparer les documents pour les jurys. Assurer la publicité des calendriers d'examens. Assurer l'archivage des différents documents.
- Confectionner les emplois du temps et les diffuser, via le logiciel ADE CAMPUS
- Participer à la vie du département: conseil de département, réunion de mention
Le profil recherché
Connaissances
Fonctionnement de l'enseignement supérieur (réglementation scolarité, diplômes LMD, examens).
Compétences opérationnelles
Planifier et organiser dans des calendriers contraints (rentrée, examens).
Traiter des flux importants de données et de dossiers avec rigueur.
Communiquer clairement avec étudiants, enseignants et services.
Outils numériques : Apogée/Pégase, Ade Campus Hyperplanning, eCandidat, bureautique (Word, Excel).
Compétences comportementales
Sens du service public et de l'accueil.
Rigueur, discrétion, autonomie et esprit d'équipe.
Pédagogie et capacité à gérer des situations tendues (réclamations, délais).