Assistant d'Agence H/F - Aquila RH

Aquila RH, expert en recrutement intérim, CDI et CDD, recherche pour son agence de Niort un(e) Assistant d'agence (H/F)

Vos missions

Intégrez notre agence et devenez un acteur clé de son développement en occupant une fonction polyvalente, riche et évolutive, au coeur d'un environnement exigeant et stimulant.

Recrutement : vous pilotez l'ensemble du processus, de l'expression du besoin à l'intégration du collaborateur :

- Identifier et analyser les attentes des clients : prise de brief, définition précise du poste, compréhension des contraintes techniques et comportementales.
- Rédiger et publier les annonces sur les canaux les plus pertinents.
- Mener des actions de sourcing ciblées via CVthèques, réseaux professionnels et vivier interne.
- Conduire les entretiens téléphoniques et en face à face.
- Sélectionner et présenter les candidats aux clients en argumentant vos recommandations.
- Coordonner les prises de poste et accompagner l'intégration.
- Assurer un suivi régulier des intérimaires et des entreprises partenaires afin de garantir un haut niveau de satisfaction et anticiper les besoins à venir.
- Gérer les prolongations de missions et enrichir continuellement le vivier candidats.

Gestion administrative : vous prenez en charge l'ensemble des obligations administratives liées aux missions :

- Constituer et contrôler les dossiers des intérimaires.
- Établir les contrats de travail et avenants conformément au cadre légal.
- Saisir et actualiser les données dans l'outil de gestion.
- Vérifier les relevés d'heures et transmettre les éléments variables nécessaires à la paie.
- Veiller au respect des dispositions légales et conventionnelles en vigueur.

Pré-requis

Organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve), vous assurez le suivi administratif des dossiers candidats et clients, participez au recrutement (sourcing, présélection, relances) et soutenez l'activité quotidienne de l'agence.

À l'aise au téléphone, vous avez le sens du service et savez gérer les priorités dans un environnement dynamique.

Ce que nous offrons :

Une rémunération de 26K à 28K

En plus, bénéficiez d'un plan d'épargne d'entreprise pour préparer votre avenir tout en profitant de votre succès !

Profil recherché

Nous recherchons un(e) candidat(e) titulaire d'un Bac +2 à Bac +5 en Ressources Humaines ou en Commerce, ayant suivi des formations comme :

- Licence Professionnelle en Gestion des Ressources Humaines ou Licence Pro Métiers de la GRH : Assistant.
- Master en Gestion ou Management des Ressources Humaines, ou Master en Commerce et Négociation.
- BTS Négociation et Digitalisation de la Relation Client ou BTS Management Commercial Opérationnel.

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein

Salaire : 26000 € - 28000 € par an