Assistant Administratif Polyvalent H/F - Talents Locaux

Talents Locaux innove et met l'accent sur l'épanouissement des salariés :

- Professionnellement : en prenant comme point de départ leur projet professionnel afin de les orienter vers le poste et l'entreprise qui leur correspond.
- Personnellement : en garantissant un meilleur équilibre vie privée/vie professionnelle par notamment, l'opportunité de travailler près de chez soi.

Nous travaillons en étroite collaboration avec nos clients afin de proposer un processus de recrutement efficace, rapide et centré sur vos aspirations:

- Analyse et présélection de CV

- Echange téléphonique pour connaitre les points saillants de votre parcours et répondre à vos premières questions

- Entretien dans nos bureaux ou en visio avec débriefing de questionnaires de personnalité et de motivation

- Partage et compte rendu détaillé sur votre profil au client

- Suivi étroit avec vous et le client sur la suite du process de recrutement chez l'employeur finalNotre client est un bureau de contrôle dans le domaine de construction.

Composé d'une 20aine de collaborateurs, la société continue de se développer.

Pour participer à cette croissance, le recrutement d'un(e) assistant(e) administratif(/ve) est lancé.

Ce poste comprend de nombreuses missions polyvalentes (liste non exhaustive) :

- Gestion du standard téléphonique
- Gestion des courriers entrants et sortants
- Contacts variés en fonction des besoins : clients, Syndic, prestataires informatiques, loueurs de voiture...
- Gestion de dossiers d'affaires
- Saisie de documents (rapports, conventions, etc.) sur les outils informatiques.
- Relances clients
- Gestion des archives
- Mise à jour des dossiers administratifs des salariés
- Commandes et suivi des consommables
- Actualisation des bases de données
- Accueil des visiteurs.

Ce poste nécessite une expérience en tant qu'assistante administrative ou assistante de direction d'au moins 3 ans.

La rigueur et l'organisation dans le travail sont indispensable sur ce poste ainsi que la bonne maitrise des outils bureautiques.

Le poste nécessite une bonne maitrise de la langue française et une certaine autonomie dans l'organisation de son travail.