Assistant Administratif H/F

Dans le Groupe AFUME nous mettons notre expertise au service de projets exigeants.

Proches de nos clients et attachés à des valeurs de bienveillance et de confiance, nous conjuguons savoir-faire technique et engagement humain pour construire des partenariats durables.Au coeur des activités d'Afume, vous assurez la continuité et la fiabilité du soutien administratif au quotidien.

Ce poste joue un rôle essentiel dans la coordination des informations, la fluidité des échanges internes et la qualité du service rendu aux interlocuteurs externes. Vous intervenez sur plusieurs volets : administratif, commercial et comptable, dans un esprit d'organisation rigoureuse et de service précis.

Vous travaillez en lien direct avec la direction, les équipes commerciales et les partenaires externes. Votre poste requiert une grande autonomie et une attention constante à la qualité des informations traitées.

Vos principales missions s'articulent autour des responsabilités suivantes :

- Gérer les commandes clients et suivre les dossiers d'administration des ventes
- Établir et contrôler les documents commerciaux (devis, bons de livraison, factures)
- Assurer la tenue du standard téléphonique et l'accueil des interlocuteurs
- Organiser et suivre la gestion administrative de la flotte de véhicules
- Effectuer le suivi comptable courant (saisie, rapprochements, archivage)
- Rédiger et classer les courriers, contrats et documents internes
- Soutenir la direction sur la coordination logistique et la planification des rendez-vous

Ce poste exige rigueur, méthode et fiabilité. Vous veillez à la bonne application des procédures et contribuez à maintenir un environnement administratif structuré et efficace.

Ce poste est inclusif et accessible aux personnes à mobilité réduite.

Vous aimez le travail structuré et la précision des tâches bien accomplies.

Pour ce poste, Afume recherche une personne capable de conjuguer méthode, autonomie et sens du service administratif.

- Excellente maîtrise des outils bureautiques et de gestion
- Capacité à organiser et hiérarchiser vos priorités avec méthode
- Aisance relationnelle, à l'oral comme à l'écrit
- Autonomie et sens des responsabilités au quotidien
- Connaissance ou expérience en administration des ventes et en soutien administratif

Votre sens de la fiabilité et votre discrétion dans le traitement des informations seront des atouts déterminants pour ce poste.