Adjoint Administratif au Tribunal Judiciaire de Bourgoin-Jallieu H/F - Direction des services judiciaires - CA GRENOBLE

Le Tribunal judiciaire de Bourgoin-Jallieu est une juridiction de groupe 4. L'effectif de la juridiction est de 45 fonctionnaires (directeurs, greffiers et adjoints administratifs), de 16 magistrats professionnels (siège et parquet).

Le greffe est composé de 3 A - soit 1 directeur de greffe et 2 directeurs des services de greffe (en charge de la chaine pénale et du pôle civil) , 7 cadres greffiers, 19 greffiers, 2 contractuels B, 14 CB, 1CT.

L'activité de la juridiction est répartie à hauteur de 60 % sur la chaine civile et 40 % sur la chaine pénale. Le conseil des prud'hommes est intégré dans le palais de justice. La vacance de poste est identifiée sur la chaine pénale et sur la chaine civile en cas de mouvement interne.L'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.

1- Direction/ Administration / Gestion

Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement

Organiser la documentation

Diffuser et afficher l'information

Dactylographier et mettre en page les documents

Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord

Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent

Donner des renseignements d'ordre général

Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels

Organiser et suivre le plan de classement du service

Archiver les documents et les dossiers.

2- Droit/ Procédure

Réceptionner les pièces de procédure

Enregistrer dans les applicatifs métiers

Mettre le dossier à la disposition des avocats

Gérer la communication électronique du dossier

Transmettre les dossiers aux services compétents

Réception et préparation d'actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours

Aide à la préparation et au suivi des audiences.

3- Accueil, information et renseignement.

Savoirs

- Applicatif(s) métier(s)
- Circuits administratifs
- Organisation administrative et judiciaire
- Outils bureautiques

Savoir-faire

- Alimenter des tableaux de bord et statistiques
- Donner une information juridique ou procédurale
- Maîtriser les nouvelles technologies
- Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
- Maîtriser les techniques d'accueil

Savoir-être

- Avoir le sens de l'organisation
- Avoir le sens des relations humaines
- Faire preuve de polyvalence
- Faire preuve de discrétion