Adjoint Administratif au Tribunal de Proximité de Maubeuge H/F - Direction des services judiciaires - CA DOUAI

Tribunal de proximité de Maubeuge - Parvis de l'hôtel de ville - Place du Dr Forest 59600 MAUBEUGE

Le Tribunal Judiciaire d'Avesnes-sur-Helpe compte 70 agents. La juridiction est localisée sur deux sites : le Tribunal judiciaire à Avesnes-sur-Helpe et le Tribunal de Proximité de Maubeuge. Il y a sur le ressort 2 Maison de Justice et du Droit à Maubeuge et Aulnoye-Aymeries et un Point d'Accès au Droit à Fourmies.

Le tribunal de proximité de Maubeuge comprend 7 agents.

Toutes ces structures participent à rendre la Justice

Composition et effectifs du service

24 magistrats, 70 fonctionnaires et agents de greffe, 3 juristes-assistants

Votre hiérarchie

Vous serez sous la responsabilité du directeur de greffe

Vos interlocuteurs métiers

Les auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnelsL'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.

1- Direction/ Administration / Gestion

Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement

Organiser la documentation

Diffuser et afficher l'information

Dactylographier et mettre en page les documents

Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord

Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent

Donner des renseignements d'ordre général

Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels

Organiser et suivre le plan de classement du service

Archiver les documents et les dossiers

2- Droit/ Procédure

Réceptionner les pièces de procédure

Enregistrer dans les applicatifs métiers

Mettre le dossier à la disposition des avocats

Gérer la communication électronique du dossier

Transmettre les dossiers aux services compétents

Réception et préparation d'actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours

Aide à la préparation et au suivi des audiences

Connaissances

Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautique

Savoir-faire

Alimenter les tableaux de bord
Donner une information juridique ou procédurale
Maîtriser les techniques d'accueil
Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
Maîtriser les nouvelles technologies

Savoir-être

Avoir le sens de l'organisation

Faire preuve de polyvalence
Avoir le sens des relations humaines

Faire preuve de discrétion