Adjoint Administratif au Tribunal Judiciaire de Dunkerque H/F - Direction des services judiciaires - CA DOUAI

Plusieurs postes d'adjoint administratifs sont vacants ou susceptibles d'être vacants au sein du tribunal judiciaire de Dunkerque.

L'adjoint administratif est susceptible d'occuper un poste sur l'ensemble des services du tribunal judiciaire (civil, pénal, CPH...)

Composition et effectifs du service

Le greffe du tribunal judiciaire de Dunkerque est composé de 83 fonctionnaires répartis sur deux sites en centre- ville de Dunkerque. Le tribunal judiciaire comprend également site détaché : le tribunal de proximité d'Hazebrouck.

Ce greffe comprend à Dunkerque 34 greffiers, 3 secrétaires administratifs et 35 adjoints administratifs et techniques

Votre hiérarchie

Le directeur de greffe fonctionnel.

Vos interlocuteurs métiers

Les fonctionnaires ; les magistrats ; les auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnelsL'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.

1- Direction/ Administration / Gestion

Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement

Organiser la documentation

Diffuser et afficher l'information

Dactylographier et mettre en page les documents

Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord

Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent

Donner des renseignements d'ordre général

Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels

Organiser et suivre le plan de classement du service

Archiver les documents et les dossiers

2- Droit/ Procédure

Réceptionner les pièces de procédure

Enregistrer dans les applicatifs métiers

Mettre le dossier à la disposition des avocats

Gérer la communication électronique du dossier

Transmettre les dossiers aux services compétents

Réception et préparation d'actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours

Aide à la préparation et au suivi des audiences

Gestion des originaux et copies

Connaissances

Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautique

Savoir-faire

Alimenter les tableaux de bord
Donner une information juridique ou procédurale
Maîtriser les techniques d'accueil
Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
Maîtriser les nouvelles technologies

Savoir-être

Avoir le sens de l'organisation
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de polyvalence
Faire preuve de discrétion
Savoir travailler en équipe
Savoir travailler en autonomie
Savoir rendre compte