Adjoint Administratif au Tribunal de Proximité d'Hazebrouck H/F - Direction des services judiciaires - CA DOUAI

Le Tribunal de proximité d'Hazebrouck se situe 8 rue André BIEBUYCK 59190 HAZEBROUCK.

L'adjoint administratif peut, à titre exceptionnel et temporaire, et après avoir prêté le serment prévu à l'article 24 du décret n°2015-1275 du 13 octobre 2015 modifié, être chargé des fonctions énumérées à l'article R. 123-13 du code de l'organisation judiciaire et d'une partie des fonctions énumérées à l'article R. 123-5. Au-delà d'un délai de 4 mois, il est, sur sa demande, déchargé de ces fonctions.

Texte de référence :

- Article R123-14 du code de l'organisation judiciaire.

L'adjoint administratif peut exercer les fonctions de formateur occasionnel (Voir la fiche « Formatrice/formateur occasionnel »).

Composition et effectifs du service

En fonction de l'affectation

Votre hiérarchie

Directrice des services de greffe

Directrice de greffe du Tribunal Judiciaire de Lille

Vos interlocuteurs métiers

Les greffiers, les magistrats, les usagers de la juridiction, les auxiliaires de justiceL'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.

1- Direction/ Administration / Gestion

Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement

Organiser la documentation

Diffuser et afficher l'information

Dactylographier et mettre en page les documents

Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord

Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent

Donner des renseignements d'ordre général

Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels

Organiser et suivre le plan de classement du service

Archiver les documents et les dossiers

2- Droit/ Procédure

Réceptionner les pièces de procédure

Enregistrer dans les applicatifs métiers

Mettre le dossier à la disposition des avocats

Gérer la communication électronique du dossier

Transmettre les dossiers aux services compétents

Réception et préparation d'actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours

Aide à la préparation et au suivi des audiences

3- Accueil, information et renseignement

Accueillir et renseigner les justiciables, auxiliaires de justice

Connaissances

Applicatifs métiers

Circuits administratifs:
Organisation judiciaire et procédure civile
Outils bureautique

Savoir-faire

Alimenter les tableaux de bord et statistiques
Donner une information juridique et/ou procédurale
Maitrise des techniques d'accueil physique et téléphonique
Maitriser les techniques de classement et d'archivage

Savoir-être

Avoir le sens du travail en équipe
Avoir le sens de l'organisation
Faire preuve de rigueur et d'autonomie

Avoir une bonne capacité d'adaptation

Sens des relations humaines
Savoir communiquer et rendre compte

Faire preuve de polyvalence
Faire preuve de discrétion