Assistant Administratif H/F - Groupe SOFT

GROUPE SOFT

Implanté en Bretagne à Brest, Rennes, Quimper et Lannion, le Groupe SOFT accompagne ses clients dans leur projet d'immobilier grâce à ses 5 pôles de compétences.

- Contractant général
- Maitrise d'oeuvre
- Promoteur immobilier spécialisé dans la Haute Qualité Environnementale
- Bureau d'études Fluides et Thermique
- Maintenance des bâtiments

SOFT Bâtiments Clé en Main, contractant général, pilote le projet immobilier dans sa globalité sur les plans techniques, financiers, de la réalisation jusqu'à la réception du bâtiment.Assistante Travaux & Administrative - BTP / Contractant Général (H/F)

CDI - Temps plein - Brest

Rejoignez une entreprise à taille humaine, ambitieuse et structurée. Spécialisés en contractant général, nous pilotons des projets de construction et de rénovation avec une exigence élevée de qualité, de rigueur et de respect des délais.

Vous occuperez une fonction stratégique, au coeur de l'organisation, en lien direct avec la direction, le bureau d'études et les conducteurs de travaux.

Votre rôle : un poste clé et transversal

Interface privilégiée entre nos clients, nos partenaires et nos équipes internes, vous garantissez :

- La fluidité administrative des opérations travaux
- La conformité réglementaire des dossiers chantiers
- La qualité du suivi documentaire et contractuel
- Le bon fonctionnement administratif global de l'agence

Votre professionnalisme, votre autonomie et votre sens du service contribuent directement à l'image et à la performance de l'entreprise.

Administration d'agence

- Accueil téléphonique et physique de qualité (clients, prestataires, institutions)
- Organisation, structuration et archivage des dossiers
- Contribution à l'optimisation des process administratifs
- Assurer la liaison avec les différents services internes
- Assurer le suivi des dossiers déministratifs, la gestion documentaire du Groupe

Administration travaux & suivi de chantiers

- Gestion des agréments sous-traitants (DC4)
- Suivi administratif des marchés publics après attribution
- Mise à jour des tableaux de bord (ERP/PGI, Excel)
- Veille à la conformité des affichages réglementaires

Vous êtes garante de la rigueur documentaire et du respect des obligations administratives liées aux opérations.

Ce que nous offrons

- Un poste central et responsabilisant
- Un environnement professionnel structuré et stimulant
- Une collaboration directe avec la direction

- Bac +2 minimum (Assistanat, Gestion, BTP ou équivalent)
- Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, ERP)
- Excellentes qualités rédactionnelles
- Sens aigu de l'organisation et gestion des priorités
- Capacité à travailler en autonomie tout en étant collaborative
- Présentation professionnelle et excellent relationnel

Nous recherchons avant tout

Une personnalité structurée, engagée et proactive :

- Autonome
- Rigoureuse
- Souriante et orientée service
- Capable d'évoluer dans un environnement exigeant