Agent d'Accueil et Secrétariat Administratif H/F - Mairie

Pour la saison estivale, rejoignez l'équipe du service de la Citoyenneté de l'Hôtel de ville du 15 juin 2026 au 31 août 2026.
Sous l'autorité hiérarchique du responsable du service citoyenneté, vous recueillez et traitez les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. Vous suivez les dossiers administratifs et gérez les dossiers selon l'organisation.

Missions
Accueillir le public - réception et orientation des appels téléphoniques
Traiter et diffuser les informations
Réceptionner des livraisons
Répondre aux courriers divers du service
Préparation du courrier « départ » et en assurer le dépôt à la poste

FORMALITÉS :
Prendre des rendez-vous pour les dépôts et les retraits des demandes de cartes d'identité et passeports
Remettre la liste des pièces à fournir et les dossiers de demande de cartes d'identité et passeport
Traiter toutes les formalités du service (attestations d'accueil, recensement militaire des jeunes, les demandes de débit temporaire de boisson.)

ÉTAT-CIVIL :
Réceptionner et traiter les dossiers d'état civil (reconnaissances, naissances, mariages et décès) et traiter les affaires funéraires
Rédiger et délivrer les actes d'Etat-Civil (naissances, reconnaissances, mariages, décès) et traiter les affaires funéraires
Gérer les mentions à apposer sur les registres d'Etat-Civil (mariage, divorce, inscription ou dissolution PACS, répertoire civil, acte de notoriété et décès)

CIMETIÈRES :
Traiter et enregistrer les achats et renouvellements des concessions
Traiter les affaires funéraires pour les inhumations et mettre à jour le fichier cimetière

Conditions de travail :
Travail certains samedis en rotation avec l'équipe (ponctuel)

Experience: Débutant accepté

Compétences: Cadre réglementaire et juridique des actes administratifs et d'état civil,Accueillir et fournir des renseignements à la population locale,Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil,Réceptionner des livraisons,Préparer le départ du courrier et dépôt à la poste

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.