Assistant Commercial et ADV H/F - Mammafiore France

La société Mammafiore est spécialisée dans la livraison de produits alimentaires italiens de qualité. C'est une entreprise à taille humaine.

À propos du poste :
Elle cherche un(e) assistant(e) commercial(e) ADV pour renforcer son équipe dans le cadre d'un congé maternité.
Vous êtes rattaché(e) au responsable du service.
Vous assurez l'interface entre les clients et les commerciaux

Vos missions :
- Gestion des commandes : Suivi des ruptures, substitutions de produits et lancement des préparations.
- Logistique transport : Édition des documents de transport (BL, récaps).
- Coordination : Accueil des chauffeurs/clients sur site et gestion des emails du service.
- Suivi administratif : Saisie, classement et reporting auprès des responsables Logistique et ADV.
- Optimisation : Participation aux inventaires et amélioration des processus de préparation (Mercuriales clients, Devis, entrée remises produits, ouvertures de comptes clients).
- Facturation : Suivi avoirs financiers, retours produits.
- Les missions qui vous sont détaillées ci-dessus ne sont pas exhaustives et peuvent varier ponctuellement ou définitivement en fonction des besoins de l'entreprise.

Type d'emploi :
- CDD de 6 mois minimum
- Temps plein, 39h

Rémunération :
2200€ brut/mensuel

Horaires :
Du lundi au vendredi : 4h-12h

Avantages :
- Mutuelle de l'entreprise
- Titre-restaurant
- Heures supplémentaires payées
- Heures de nuits majorées

Profil recherché :
Vous avez une expérience d'au moins d'un an dans un environnement PME.
Vous êtes impliqué(e) et disposez d'excellentes qualités relationnelles
Vous maîtrisez les outils informatiques et le pack office
Vous êtes de rigoureux(se), autonome, vous avez le sens du contact et une forte capacité d'adaptation
Vous savez vous adapter aux différentes situations et être réactif(ve) en cas de besoin.

Lieu du poste : En présentiel

Experience: Débutant accepté

Compétences: Assurer un accueil téléphonique,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Etablir un devis,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) alimentaire spécialisé divers

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.