Responsable Gestion Administrative et Financiere des Etudiants H/F - BWO Recrutement (Brain Work Office)

Depuis 1968, BWO est une agence de recrutement, dédiée aux métiers tertiaires : Assistanat - Comptabilité/Gestion - Fonctions support Cadre et Non cadre : RH, commercial, achat, services généraux...

Idéalement située au coeur de Paris, BWO intervient auprès d'une clientèle d'entreprises variée: de la petite entreprise aux grands groupes sur Paris et sa petite couronne dans des secteurs diversifiés (Assurances, Formation, laboratoires pharmaceutiques, entreprise de plomberie...)

Avec implication, réactivité et bienveillance, nos 5 recruteurs vous proposent un processus de recrutement qui a fait ses preuves. Ils vous accompagnent tout au long de votre recherche d'emploi : proposition d'offres, adéquation au poste, préparation des entretiens, suivi et retours proactifs, suivi de votre intégration...

Notre mission : Rassembler les bonnes personnes autour d'un projet commun.

Responsable Gestion Administrative et Financière des Etudiants (H/F)

Paris 7e - CDD - Prise de poste immédiate

Nous recrutons pour un établissement d'enseignement supérieur international de premier plan un Responsable gestion administrative et financière des étudiants.

Au coeur du parcours étudiant, ce poste combine management d'équipe, pilotage administratif et supervision d'activités à forte dimension chiffrée et réglementaire.

Votre rôle

Véritable chef d'orchestre du processus d'inscription, vous garantissez la fiabilité administrative et financière des inscriptions de plusieurs milliers d'étudiants chaque année, dans un environnement international exigeant.

Vous intervenez à la fois sur l'organisation des campagnes d'inscription, la sécurisation des calculs de droits de scolarité et le pilotage des indicateurs d'activité.

Vos principales responsabilités

- Pilotage des inscriptions administratives
- Organiser et superviser l'ensemble de la campagne annuelle d'inscriptions ;
- Garantir la qualité et la conformité des dossiers administratifs ;
- Accompagner le traitement des situations complexes ;
- Assurer le suivi des inscriptions tout au long du parcours étudiant.

Supervision des droits de scolarité et fiabilisation des données

- Superviser le calcul et l'application des règles de droits de scolarité ;
- Contrôler la cohérence des données financières et administratives ;
- Sécuriser les procédures et harmoniser les pratiques de calcul ;
- Intervenir sur les dossiers sensibles ou atypiques.

Management d'équipe

- Encadrer une équipe de 6 à 12 collaborateurs selon l'activité ;
- Organiser la répartition des priorités et accompagner la montée en compétence ;
- Instaurer un management de proximité favorisant efficacité et coopération.

Analyse & reporting

- Suivre les indicateurs clés (effectifs, droits de scolarité, bourses, encaissements) ;
- Produire analyses et reportings réguliers pour la direction ;
- Contribuer aux enquêtes statistiques ministérielles ;
- Participer à l'amélioration continue des outils et processus.

Projets & amélioration continue

- Participer aux évolutions des systèmes d'information ;
- Contribuer aux projets transverses liés à la qualité de service étudiant.

Ce poste est fait pour vous si...

- Vous êtes diplômé de l'enseignement supérieur (gestion, finance, administration ou équivalent) ;
- Vous avez une expérience confirmée en pilotage d'activité administrative avec forte dimension chiffrée ;
- Vous aimez analyser, sécuriser et fiabiliser des données complexes ;
- Vous avez déjà managé une équipe opérationnelle ;
- Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité d'analyse ;
- Vous êtes à l'aise en français et en anglais dans un environnement international.

Pourquoi ce poste est intéressant

- Un rôle central dans une institution académique reconnue ;
- Un poste mêlant management, analyse et pilotage stratégique ;
- Un environnement international stimulant ;
- Des enjeux concrets d'organisation et d'optimisation des processus.