Assistant Administration des Ventes H/F - Triangle Intérim

Triangle Intérim Solutions RH, C'EST...
Une entreprise familiale avec des valeurs fortes : ici, on gagne en équipe !
Plus de 250 agences d'emploi en France & Europe.
Des conseils d'experts métier et un suivi personnalisé.
A compétences égales, ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.
Chez nous, la diversité est une force et CHAQUE candidature est étudiée avec soin !

BELFORT. Nous recherchons un(e) ASSISTANTE ADMINISTRATION DES VENTES H/F en Interim pour notre client basé à OFEEMONT (90).CDI - Temps plein - Non cadre
Poste à pourvoir rapidement

Notre agence accompagne l'un de ses clients dans la recherche de son/sa futur(e) Assistant(e) Administration des Ventes / Commerce F/H.

Nous recherchons un profil administratif/ADV disposant de solides compétences en relation commerciale et capable d'assurer un véritable rôle en contrôle de gestion opérationnel.

Vos missions

Administration des Ventes / Commerce

Rattaché(e) à la Direction, vous intervenez sur l'ensemble du cycle commercial et administratif :

Réceptionner les RFQ et les diffuser en interne aux interlocuteurs concernés

Réaliser la revue des contrats clients et fournisseurs

Préparer et établir les offres commerciales

Assurer le suivi des dossiers clients

Réceptionner les commandes et les enregistrer dans l'ERP et Income

Assurer la prospection clients et fournisseurs

Établir les consultations fournisseurs et centraliser les données

Émettre les commandes fournisseurs à partir des Bill of Materials (BOM)

Réceptionner les factures fournisseurs liées aux commandes BOM et assurer leur saisie dans l'ERP et en comptabilité

Établir la facturation clients et suivre les paiements

Participer à la préparation des salons commerciaux

Assurer le standard téléphonique

Contrôle de gestion opérationnel

Assurer le pilotage budgétaire de la fonction ADV (budgets prévisionnels mensuels, analyse des écarts)

Établir le reporting mensuel, suivre les indicateurs, analyser les résultats et alerter en cas d'écarts

Réaliser les inventaires et valoriser les en-cours

Effectuer les RETEX des affaires (analyse prévisionnel vs réalisé)

Réaliser et suivre les dossiers de subventions avec les organismes partenaires

Profil recherché

Formation

Bac +2 type :

Gestion Administrative et Commerciale des Organisations

Techniques de Commercialisation

Compétences techniques

Bonne maîtrise de l'Administration des Ventes

Solides compétences en comptabilité (facturation, saisies, reporting)

Maîtrise d'un ERP (CLIPPER), d'un logiciel comptable (SAGE) et du Pack Office (Word, Excel)

Anglais impératif - niveau B2 minimum

Qualités personnelles

Rigueur et sens de l'organisation

Excellente gestion des priorités

Discrétion et confidentialité

Bonne faculté de communication

Proactivité et force de proposition

Pourquoi rejoindre notre client ?
Vous intégrerez une structure dynamique où polyvalence, autonomie et implication sont essentielles. Ce poste offre une vision transversale des activités commerciales, administratives et financières de l'entreprise.


Type de contrat : CDI
Statut : Non cadre
Temps de travail : Temps plein
Démarrage : Dès que possible

Si vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant et occuper un rôle clé au sein de l'organisation, nous serons ravis d'étudier votre candidature.