Documentaliste - Chargé·e de Mission H/F - Conseil National de l Ordre des Pharmaci

Le pôle Veille et gestion de l'information est rattaché à la Direction des affaires publiques, européennes et internationales (DAPEI). Support dans l'accès à l'information, il assure notamment un service interne de veille (règlementaire et professionnelle) sur les thématiques intéressant la profession. Il alimente également un portail documentaire centralisant des contenus issus de sources extérieures à l'institution ainsi que les publications ordinales, permettant d'effectuer des recherches thématiques en soutien aux activités de l'Ordre. Le pôle assure aussi, en collaboration avec les sections des métiers de l'officine, l'administration du site MEDDISPAR (médicaments à dispensation particulière) destiné aux pharmaciens d'officine.

Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, nous recherchons un.e Documentaliste - Chargé.e de mission (F/H).

Le poste

Sous la responsabilité opérationnelle du responsable du pôle, vous prenez en charge l'administration du site Meddispar : mise à jour des contenus sur EZ-Publish (rédactionnels, actualités, fiches médicaments) ; veille quotidienne sur la réglementation en vigueur (JO, ANSM, OCP) pour détecter toute évolution, modification, alerte concernant les spécialités relevant de Meddispar (analyse, validation des données, rédaction des fiches médicaments et des actualités) ; gestion des contenus en lien avec le groupe de travail de validation constitué de pharmaciens (rédaction et publication d'actualités, fiches médicaments, workflow de validation).

Dans le cadre de la refonte du site Meddispar sur WordPress, vous participez aux recettes fonctionnelles, à la validation des évolutions et au suivi du projet de manière générale.

Vous assurez également le contrôle de la fiabilité des données et un contrôle qualité régulier de la base et gérez - en lien avec la chargée de veille - le paramétrage de l'outil de surveillance pour l'actualisation du site (KB Crawl).

En fonction de l'activité, vous apportez votre appui pour les autres activités du Pôle : traitement des demandes de recherches documentaires, participation à la gestion du portail documentaire et à son alimentation, participation à l'activité de veille.

Votre profil

De formation supérieure en gestion de l'information (Master 2, INTD, EBD ou équivalent), vous avez une expérience significative dans la veille de l'information et l'administration de base de données.

Vous maîtrisez les techniques documentaires et de recherche et vous avez de fortes capacités rédactionnelles et de synthèse.

Vous êtes à l'aise dans l'utilisation de CMS comme EzPublish ou WordPress. La connaissance du domaine pharmaceutique et/ou de la santé serait un plus.

Reconnu.e pour votre réactivité, votre rigueur et votre organisation, vous êtes autonome dans la gestion de votre activité, vous avez un excellent relationnel et appréciez le travail en équipe et en mode projet.

Informations supplémentaires

Contrat : CDD de 6 mois à temps plein (éventuellement renouvelable)
Disponibilité : début avril à fin septembre
Localisation : Paris 8ème
Rémunération : en fonction de l'expérience
Avantages : mutuelle et prévoyance, tickets restaurants, épargne salariale, charte du télétravail

Experience: 3 An(s)

Compétences: Gérer une base documentaire,Maintenir une documentation précise et à jour,Réaliser une veille documentaire,Sélectionner des informations documentaires

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Activités des syndicats de salariés

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).