Assistant Administratif et de Direction H/F - France Travail

Notre structure de proximité engagée dans l'accompagnement social et l'insertion, recherche un(e) Assistant(e) administratif et de direction H/F pour renforcer son équipe.

- Vos missions

Appui administratif aux dispositifs d'insertion
Appui à la constitution des dossiers de financement et de subventions (collecte des pièces, mise en forme)
Suivi administratif des partenariats
Aide aux candidatures pour les appels d'offres

Préparation des dossiers liés aux partenaires de l'insertion
Rédaction de courriers simples, comptes rendus, tableaux de suivi
Centralisation des échanges et documents transmis par les partenaires
Reporting et outils de suivi

Mise à jour de tableaux de bord administratifs
Participation à l'élaboration des bilans (collecte de données, mise en forme, relecture)
Organisation et classement des documents nécessaires aux contrôles et audits
Appui administratif transversal

Appui administratif du pôle social et de la Direction
Organisation des dossiers, courriers, correspondances
Toute tâche administrative liée au fonctionnement du pôle social confiée par la hiérarchie
Compétences techniques

Maîtrise des outils bureautiques
Capacité à gérer des dossiers administratifs complexes
Connaissance souhaitée (ou à acquérir) des dispositifs d'insertion et du secteur associatif
Respect strict des procédures et des délais
Compétences professionnelles

Rigueur, organisation, méthode
Discrétion et respect de la confidentialité
-Capacité à suivre des consignes et à travailler en appui
- Profil recherché

Formation administrative, secrétariat, gestion ou équivalent (niveau Bac +3 minimum)
Expérience confirmée en assistance de direction, secrétariat de coordination ou gestion de projets dans le secteur social ou associatif
- Compétences et qualités requises

Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
Excellentes capacités rédactionnelles et orthographiques
Sens de l'organisation, rigueur, autonomie et discrétion professionnelle
Aptitude à la polyvalence et à la gestion de priorités multiples
Aisance relationnelle et travail en équipe
Connaissance du secteur social, de l'insertion ou du milieu associatif appréciée
Conditions

Poste basé à Marseille (16e).
Contrat : CDI
Salaire : 2 550 € brut mensuels.
Horaires : 8h30 - 13h00 / 14h00 - 16h30 (temps plein) en présentiel.
Mutuelle prise en charge à 75 % par l'employeur.
Place de parking mise à disposition.
Type d'emploi : Temps plein, CDI

Lieu du poste : En présentiel

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Lieu du poste : En présentiel

Experience: 1 An(s)

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.