Assistant Administration des Ventes H/F - Groupement D'employeurs 77

Nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) Administration des Ventes pour rejoindre notre équipe. Vous jouerez un rôle pivot dans le soutien du service commercial, de l'atelier de préparation et serez impliqué(e) dans la gestion des relations clients. Ce poste s'adresse à une personne organisée, proactive et ayant un bon sens du service client.
Missions :
Assurer le secrétariat général de l'agence et de son Directeur.
Gérer les tâches administratives (courriers, contrats, arrêts maladie, fournitures...)
Vérifier les factures fournisseurs (délais, litiges, consultations)
Fournir un support administratif a toute l'équipe (commerciale, technique, atelier)
Rechercher et classer les certificats matière
Imprimer les bons de préparation et de réception
Saisir les bons de d'expédition
Assurer la saisie des factures clients
Gérer et suivre les dossiers clients

Profil recherché :
Vous disposez d'une expérience similaire d'au moins 5 ans en entreprise
Maîtrise des outils bureautiques
Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Vous avez un bon sens du service client et aimez travailler en équipe
Intérêt pour les produits techniques
Notions de techniques commerciales
Rigueur, réactivité, bonne humeur
Expérience en environnement industriel appréciée

Experience: 5 An(s)

Compétences: Assurer un accueil téléphonique,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autre mise à disposition de ressources humaines

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.