Gestionnaire Budgétaire H/F - Service Public

Les centres de ressources, d'expertise et de performance sportives exercent les missions mentionnées au 1° de l'article L. 114- 2 du code du sport dans le respect de la stratégie nationale en matière de sport de haut niveau définie par l'État. Ils veillent à concilier la recherche de la performance sportive et la réussite scolaire, universitaire et professionnelle du sportif à assurer la protection de l'intégrité physique et morale des sportifs.

Le Budget dépenses du CREPS est de 9 millions € dont 45% relève de ses activités (accompagnement sportif de haut niveau, formation, accueil)

Le gestionnaire financier en charge des dépenses est le garant de la qualité financière et de la fluidité du flux dépenses.

Ses fonctions s'exerceront au sein du Pôle Ressources Budgétaires et sous la responsabilité de la Directrice Financière.

Descriptif de l'équipe du Pôle des Ressources Budgétaires :

1 chef.fe de pôle, 4 agents administratifsL'agent.e aura la charge de réaliser des actes de gestion relatifs à la facturation ainsi que d'assurer la gestion des missions des personnels du CREPS (de l'ordre de mission au remboursement des états de frais de déplacement) dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière.

Mission principale :

- Assurer la gestion financière des recettes de l'établissement

- Assurer la gestion administrative et financière des missions du personnel

- Assurer le suivi administratif des contrats publiques

Mission complémentaire :

- Assurer la suppléance des activités de gestion budgétaire

Activités principales

- Traiter les dossiers de demandes de déplacements (ordre de missions, réservation des transports et des hébergements, contrôle état de frais et liquidation des états de frais, ...)

- Assurer le bon déroulement de la facturation des activités de recettes ;

- Etablir et émettre les factures et les titres de recettes - Suivre les crédits par type d'opérations ou par structure

- Enregistrer les données budgétaires liées au contrats publiques en cours

- Suivre les dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés ;

- Contrôler la qualité des pièces justificatives du titre de recette et assurer la bonne réception, en assistant les maisons le cas échéant ;

- Alimenter les bases de données du domaine d'intervention et en faire le suivi, contrôler leur validité et leur cohérence

- S'informer et suivre l'évolution de la règlementation dans son domaine d'activité - Consigner les procédures applicables dans son domaine

- Classer et archiver les justificatifs des opérations de recettes et des missions

- Contribuer à la mise à jour et à l'optimisation du système d'information financier et comptable

- Participer au déploiement de la démarche qualité comptable (CICB)

- Participer aux tableaux de bord (reporting) du pôle.

Activités secondaires

- Suppléance aux activités du Pôle sur la dépense

- Suppléance aux activités de régie

Savoirs généraux:

Connaissance des règles, principes, processus, procédures et règles budgétaires et comptables

Utilisation efficace du système d'information, des applications et technologies numériques associées

Savoirs sur l'environnement professionnel:

· Modalités de fonctionnement des EPLF

Modalités, financement formation par organismes (AFDAS, AGEFOS, ...)

Savoirs faire opérationnels:

Réaliser les actes de gestion de recettes

Contrôler la fiabilité des informations

Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

Savoir rendre compte

Appliquer avec rigueur la règlementation applicable au domaine et respecter les procédures et les délais prévus dans l'engagement de service

Structurer et contrôler la régularité des opérations

Adapter ses explications aux divers interlocuteurs

Savoir hiérarchiser et prioriser les tâches

Capacité de raisonnement analytique

Savoir travailler en équipe et en mode collaboratif avec d'autres services

Assurer une veille

Savoirs comportementaux:

Être autonome et capable d'initiative dans l'exercice de ses attributions, tout en sachant rendre compte de son action et alerter la hiérarchie le cas échéant

Rigueur et organisation, respect des délais et des priorités tout en étant capable d'adaptation et de réactivité

Avoir le sens de la pédagogie et de la communication et un très bon relationnel

Avoir un esprit d'équipe

Être force de proposition

Faire preuve de discrétion, de droit de réserve

Être capable de transmettre clairement des informations

Être capable de respecter les règles et codes de la structure