Assistant d'Exploitation H/F - NGE – Nouvelles Générations d’Entrepreneurs

En intégrant NGE, vous rejoignez un groupe indépendant :
Innovant, responsable et solidaire
Favorisant la dimension humaine
Permettant de réelles évolutions de carrière (plus de 50 métiers à explorer)
Engagé dans une démarche en faveur de la diversité et de l'inclusion (mixité, insertion, handicap,...)
Labellisé AFNOR pour sa démarche en faveur d'une égalité professionnelle entre hommes et femmesTous les chemins mènent à nous ! Chez NGE ROUTES, nous construisons bien plus que des infrastructures, nous créons des connexions : autoroutes, voiries urbaines, aéroports... chaque projet facilite les déplacements et renforce les liens entre les territoires.

Notre agence multimétiers spécialisée dans les travaux de VRD ; terrassement ; routes & réseaux, basée à Ussac (19), poursuit le développement de ses activités et recrute un(e) Assistant(e) d'Exploitation (H/F).

Directement rattaché(e) au Directeur d'Agence, vous aurez pour missions :
Organisation du dossier administratif du chantier et classement
Établissement et suivi des dossiers de sous-traitance
Suivi des situations de travaux : saisie des avancements de travaux
Gestion des appels téléphoniques
Organisation de réunions
Rédaction de compte-rendu de réunion et courriers divers
Saisie, gestion et suivi des bons de commandes, des bons de livraison et des factures
Création et suivi de reporting divers
Diffusion de documents : plans, fiches produits
Suivi des congés du personnel de chantier
Réaliser les demandes administratives nécessaires à la réalisation des travaux (arrêtés, permission de voirie...)
Gestion de commandes

De formation Bac +2/3 orienté administration des entreprises, vous disposez d'une expérience réussie sur un poste similaire.

Vous avez une bonne capacité à gérer les plannings, suivre les indicateurs et assurer la traçabilité des opérations.

De nature rigoureux(se), vous avez l'esprit d'équipe et la capacité de synthèse, votre capacité à communiquer et votre sens de l'écoute sont des atouts pour votre réussite.

Vous souhaitez construire avec nous les réseaux d'énergies de demain ? Alors, n'hésitez plus et transmettez-nous votre candidature !