Assistant Administratif H/F - Hays

Nous recherchons un Assistant administratif pour rejoindre un cabinet d'expertise comptable reconnu pour son professionnalisme, son exigence et la qualité de son environnement de travail.Missions principales :

* Participer à la gestion administrative du cabinet : accueil physique et téléphonique, orientation des visiteurs, gestion du standard, préparation et mise en place des salles de réunion.

* Assurer la production, la mise en forme, le classement et l'archivage des documents : courriers, mails, dossiers, rapports, comptes rendus, notamment les rapports des Commissaires aux Comptes et les bilans destinés aux clients.

* Gérer la base de données clients, la relation avec les fournisseurs et diverses tâches de secrétariat (GED, suivi administratif, organisation interne).

* Accompagner la Direction dans la coordination des événements organisés par le cabinet : matinales, réunions, opérations de communication.

* Créer et mettre en forme différents supports : présentations PowerPoint, plaquettes commerciales, documents marketing.

* Soutenir ponctuellement les autres départements (audit, expertise, juridique, communication) selon les besoins.

* Participer aux actions de communication et marketing : promotion d'événements, diffusion d'informations, organisation de soirées.

* Appliquer les process internes, respecter les échéances et remonter les éventuelles anomalies.

Profil recherché :

* Nous recherchons un profil rigoureux, dynamique, créatif et doté d'un excellent relationnel, capable d'évoluer dans un environnement exigeant et structuré.

* Excellente présentation

* Très bonnes capacités de communication orale et écrite, avec une maîtrise parfaite du Français.

* Organisation, rigueur, gestion des priorités et sens de la confidentialité.

* Aptitude naturelle à la coordination, à la synthèse et à la gestion administrative.

* Capacité à accueillir et orienter en anglais.

Compétences techniques :

* Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint).

* 2 ans d'expérience en environnement administratif en cabinet (notaire, avocat, médecin, profession libérale, huissier, expertise comptable).

* Aptitudes à la communication et intérêt pour la création de supports.

Rémunération : selon profil et expérience.