Chargé de Projet Intri H/F - Service Public

Télécom Saint-Etienne, école d'ingénieurs de l'Établissement Publique Expérimental Université Jean Monnet et affiliée à l'Institut Mines-Télécom, forme en particulier des ingénieurs généralistes du numérique. Elle est située sur le site d'Enseignement Supérieur et de Recherche « Manufacture » en proximité immédiate d'un écosystème d'enseignement supérieur et d'innovation d'excellence.
Or, le numérique n'est pas une industrie immatérielle. Les défis environnementaux sous-jacents à la transformation numérique actuelle sont nombreux et l'école s'est inscrite dans une démarche numérique responsable visant à réduire l'empreinte écologique, économique et sociale des technologies de l'information et de la communication dans son offre de formation. Pour amorcer cette mutation, elle est lauréate d'un appel à projets Régionalisé « Projets de formation professionnelle » - France 2030 en partenariat avec le cluster Digital League, dont la mission est de favoriser le développement des entreprises du numérique en Auvergne-Rhône-Alpes. C'est l'ambition du projet INTRI - « Ingénieur Numérique pour une Transition Responsable de l'Industrie » - d'une durée de 3 ans, le poste créé étant amené à être pérennisé.
Télécom Saint-Etienne pilote le projet et recherche un chargé de projet (CDD 3 ans) pour l'accompagner dans un contexte de co-construction avec d'autres partenaires experts dans le cadre d'un consortium. La personne sera placée sous la responsabilité du directeur du développement, dePOSITIONNEMENT

La personne recrutée sera placée sous la responsabilité hiérarchique du responsable administratif de TSE, et sous la responsabilité fonctionnelle du chef de projet et directeur du développement.

MISSIONS & ACTIVITES

Assurer la coordination administrative du projet INTRI, en lien avec le partenaire et sous la supervision du chef de projet

Organiser le suivi des réunions : planification, ordres du jour, rédaction et diffusion des comptes rendus.

Suivre l'avancement et le pilotage des livrables, faire le lien entre les différentes parties prenantes du projet, assurer un suivi des jalons clés et ajuster les priorités en fonction des contraintes

Contribuer à l'animation du consortium

Assurer le suivi financier et de la communication en relation avec les services dédiés et collaborer avec la gestionnaire sur le suivi budgétaire du projet INTRI.

Assister le chef de projet dans la préparation du reporting de l'avancement du projet auprès du financeur

Anticiper et gérer les dépendances entre les initiatives notamment en lien avec la nouvelle filière ingénieur sous statut apprenti «Numérique Responsable» et la nouvelle plateforme Data Factory

Organiser et assurer une présence aux évènements en lien avec le projet, assumer une mission de représentation et une veille technologique et stratégique

Participer à la Commission DD RSEde l'école au titre d'une vision allant vers plus de Numérique Responsable.

Élaborer et assurer le suivi des indicateurs de performance pour l'ensemble des activités du projet

CONNAISSANCES/COMPETENCES REQUISES

- Expérience de chargé(e) de projet, maîtriser la méthodologie et la conduite de projets ainsi que les outils d'évaluation de projets ;

- Modes de fonctionnement des administrations publiques ;
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur ;

COMPETENCES OPERATIONNELLES :

- Piloter un projet ;

- Savoir établir des bilans d'actions, des tableaux de bord, des indicateurs de gestion de projet ;

- Animer une réunion et des présentations devant le public
- Utiliser les outils bureautiques courants (word, excel, power-point) ;

- Transmettre des informations, gérer des validations et rendre compte ;

- Savoir écouter pour comprendre les attentes, disposer de compétences rédactionnelles et relationnelles

SAVOIR-ETRE :

- Faire preuve d'initiative et de réactivité ;

- Être capable de travailler dans un environnement complexe (public, privé, financeurs publics...)

- Avoir le sens de l'organisation ;

- Faire preuve de rigueur et d'une forte capacité d'analyse

- Savoir gérer les priorités ;

- Savoir gérer son stress et les imprévus;

- Être capable d'écoute de conviction, de coopération et d'adaptation ;

- Savoir gérer la confidentialité des informations et des données ;

- Disposer de qualités relationnelles, de dynamisme et d'esprit d'équipe
- Être curieux(se) pour l'informatique et le green IT