Chargé de Gestion Enseignants H/F - Service Public

Télécom Saint-Etienne, école d'ingénieurs de l'Établissement Publique Expérimental Université Jean Monnet et affiliée à l'Institut Mines-Télécom, forme en particulier des ingénieurs généralistes du numérique. Elle accueille 800 étudiants et propose à la rentrée 2026 5 diplômes d'ingénieurs, 1 master, 1 bachelor et une prépa intégrée aux diplômes d'ingénieurs.POSITIONNEMENT

Au sein de la scolarité de TSE, la personne recrutée sera placée sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du service, et sous la responsabilité fonctionnelle de la responsable administrative sur les aspects RH.

MISSIONS & ACTIVITES

L'objet de ce poste est d'assurer la gestion des heures d'enseignement des formations de Télécom Saint-Etienne, tant au niveau des intervenants extérieurs (150) que des enseignants permanents de l'école (50).

Ø Assurer la gestion administrative des intervenants extérieurs dans la formation:

Accompagner les vacataires dans les procédures administratives de recrutement

Organiser la validation des dossiers

Saisir les services prévisionnels et réalisés

Mettre en paiement les heures effectuées et en assurer le suivi

Ø Assurer le suivi des heures d'enseignement assurées par nos enseignants permanents:

Suivi du service prévisionnel

Saisie des heures réalisées et du référentiel

Transmettre les demandes de paiement et en assurer le suivi

Ø Participer à l'élaboration et au suivi de l'emploi du temps des 17 années de formation de l'école

Ø Gérer tous les aspects RH liés à la formation

Le recrutement des vacataires pour surveillance et accompagnement des situations particulières

Suivi des arrêts de travail, ajustement des services d'enseignement, demandes de dérogations...

Assurer les opérations courantes de gestion des contrats et de rémunération (personnels et vacataires dont étudiants)

A terme, prendre en charge l'organisation et le suivi des recrutements d'enseignants

CONNAISSANCES/COMPETENCES REQUISES

Connaissance des différents statuts présents dans l'école

Connaissance de la réglementation du domaine RH

Pratique opérationnelle des outils de gestion: OSE notamment

Pratique courante de l'environnement bureautique : Word, Excel, PowerPoint

SAVOIR-ETRE

Autonomie, rigueur, sens de l'organisation, aptitude à prioriser les tâches et respect des délais.

Réactivité, patience et disponibilité.

Respect de la confidentialité des informations.

Sens de l'accueil, de l'écoute et de la diplomatie.

Aptitude au travail en équipe et polyvalence.