Adjoint Administratif en Charge de l'Audiencement et des Appels Correctionnels H/F - Service Public

Les activités du service

La cour d'appel de Fort-de-France se compose de plusieurs services constitués de chambres. Chaque chambre est présidée par un président de chambre, accompagné de conseillers. Ils sont assistés dans leurs missions par des greffiers ou fonctionnaires de greffe, encadrés par la direction de greffe.
Composition et effectifs du service
Magistrats :
Siège 12 : 1 premier président - 4 présidents de chambre - 7 conseillers dont un exerçant les fonctions de secrétaire général - 2 magistrats honoraires
Parquet : 1 procureur général - 2 avocats généraux - 2 substituts généraux dont un exerçant les fonctions de secrétaire général - 1 vice procureur placé
Greffe : 22 : 1 directeur de greffe - 1 directeur de greffe adjoint - 11 greffiers - 4 secrétaires administratifs - 1 adjoint administratif - 4 adjoints techniques dont 2 chauffeurs

2 chefs de cabinet des chefs de cour (PP-PG) - 1 attaché zonal pour la zone de défense Antilles-Guyane - 5 attachés de justice

Le service de l'audiencement et des appels correctionnels est composé d'1 greffier et d'1 adjoint administratif.1 poste susceptible d'être vacant - Poste Outre-Mer soumis à entretien

Corps / Grade: Adjoint administratif
Domaine fonctionnel RMFP: Relation à l'usager
Emploi-référence RMFP: Chargé/Chargée de relation et de service à l'usager FPUSA002; Secrétaire FPUSA043
Groupe RIFSEEP: 2

Durée d'affectation attendue sur le poste: 4 ans

Vos activités principales

L'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.

1- Direction/ Administration / Gestion

Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement

Organiser la documentation

Diffuser et afficher l'information

Dactylographier et mettre en page les documents

Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord

Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent

Donner des renseignements d'ordre général

Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels

Organiser et suivre le plan de classement du service

Archiver les documents et les dossiers

2- Droit/ Procédure

Réceptionner les pièces de procédure

Enregistrer dans les applicatifs métiers

Mettre le dossier à la disposition des avocats

Gérer la communication électronique du dossier

Transmettre les dossiers aux services compétents

Réception et préparation d'actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours

Aide à la préparation et au suivi des audiences

3- Accueil, information et renseignement

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...) : Un poste de travail équipé (informatique, téléphonie); des fournitures de bureau; etc.

Votre hiérarchie

La directrice de greffe et la directrice de greffe adjointe

Vos interlocuteurs métiers

Les auxiliaires de justice; les usagers du service public; les partenaires institutionnels

Vos principales compétences à mettre en oeuvre

Connaissances

Circuits administratifs

Organisation judiciaire et administrative

Outils bureautiques

Applicatifs métiers

Procédure pénale

Savoir-faire

Travailler en équipe

Savoir organiser son temps de travailler

Maîtrise de l'applicatif LOGICWIN

Savoir-être

Avoir le sens de l'organisation

Faire preuve de polyvalence

Être réactif et vigilant

Faire preuve de rigueur

Être autonome

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Une expérience antérieure en tant qu'adjoint administratif au sein d'une juridiction est souhaitée.