Agent Administratif H/F - Synergie

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.Notre client est une entreprise spécialisée dans les travaux techniques et les projets d'infrastructure à forte expertise. Dans le cadre d'un remplacement de congés, nous recrutons un(e) Standardiste / Assistant(e) Administratif(ve) pour une mission temporaire.

Véritable support administratif et premier point de contact de l'entreprise, vous interviendrez sur des tâches variées :

- Gestion du standard téléphonique et accueil des visiteurs

- Ouverture, distribution et affranchissement du courrier

- Saisie des RAR

- Suivi des visites médicales

- Gestion des archives via Recall (demandes de retour et enlèvements)

- Organisation et validation des envois DHL et Chronopost (contrôle des factures)

- Gestion du planning des salles de réunion

- Gestion des déplacements via logiciel interne

- Tâches administratives diverses : photocopies, classement, etc.

Votre polyvalence et votre sens de l'organisation seront essentiels au bon fonctionnement du service.

- Expérience sur un poste similaire (standard / assistanat administratif) appréciée

- Rigueur, organisation et autonomie

- Sens de l'accueil et bon relationnel

- Maîtrise des outils informatiques

- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

- Discrétion et professionnalisme